推进数字化转型已经成为大多数上市公司的广泛共识。通过紧抓数字技术变革新机遇，上市公司能够激发“数字生产力”，实现产业升级、管理优化、生产效率提高，获得更大成长空间。

联创电子科技股份有限公司成立于2006年，并于2015年12月上市（证券代码：002036）。企业重点发展光学镜头及影像模组、触控显示器件等新型光学光电产业，投资和培育电声及芯片产业，下游应用涉及汽车、手机、运动相机及AR/VR等领域。

十余年来，联创电子不断夯实产业基础，持续创新发展，陆续在江西、重庆、郑州、常州、黄石等地建立产业基地；在美国湾区、德国慕尼黑、韩国首尔、上海等地建立研发运营中心，致力于将公司打造成世界一流基业长青的光电企业。

联创电子在追求科研发展的同时，业务的高速发展、团队规模与客户体量的变大，也带来了新的问题：

· 业务人员多 差旅频次高

· 单据数量多 发票处理量大

· 财务部门人力不足 费用管控力度不足

· ......

原有的系统已经无法满足如此大的处理数量和管理要求，企业内部不得不尝试摸索一套全新的数字化管理模式，“财务共享”的建设也被列入了Todo List。

工欲善其事，必先利其器。壬华费控将以本地化部署为基础，为联创电子科技股份有限公司、合肥联创光学有限公司、合肥智行光电有限公司三家企业同步上线壬华费控系统。从三大要点出发，着手建设一套更智能、更趋于财税合规管控的费控管理平台，加速推进联创电子的数字化改革进程。

政策驱动下

发票和档案的管理升级

今年以来，国家加大了对推广全电发票和电子会计档案的力度，各企业也在借此契机逐步向财税信息化过渡。联创电子作为上市企业，企业内控和财税合规的问题尤为重要。

然而，联创电子财务部门在发票管理上仍采用传统模式，手动查验发票、手动勾选认证、手工记录台账、人工核对费用标准…整个发票管理环节基本靠人工推进，效率不高易出错。

壬华费控针对电子发票管理和单据归档，分别提供一套覆盖全流程的解决方案：

· 发票管理：可进行发票识别、查验，支持生成的发票台账数据，支持发票智能复核，支持进项发票勾选认证（不含海关缴款书）。

· 单据归档：在壬华系统录入的单据，实现单据归档，可查看记账凭证对应的原始凭证。

通过对企业财税场景的全覆盖，壬华费控为联创电子轻松实现了发票集中化管理，贯穿企业发票“采购-签收-入账-抵扣-统计”等流程，以线上化、多终端、强弱管控的方式实现企业发票管理合规。

预算规则360°监管

差旅畅行无忧

联创电子的业务覆盖面和开拓市场面日益渐增，日常消耗、差旅支出等费用也随之膨胀。企业人员架构复杂，项目核算、成本费用均需按项目或部门、人员等维度区分管理，并对多个项目成本类别做归集、分摊，费用预算。

壬华费控从预算管理、费用报销、差旅标准三个方面着手，形成一套完整的费控报销管理闭环：

· 预算管理：可进行费用管控，费用超标预警，预实分析；

· 费用报销：业务人员提交单据报销或者付款；

· 差旅标准：可根据不同职级、部门、岗位配置差旅标准。

壬华费控通过发票合规设置，费用标准，差旅标准及预算进行管控，只要在系统里配置规则，系统都会按照规则进行校验。打通“申请-订购-报销-支付-记账-归档”全流程，减少企业内部人工操作，也提高了企业的运营效率。

建设新一代企业数字化体系

从数据统一管理开始

联创电子现有的OA系统、财务系统、SAP系统、沟通软件均互相独立，各司其职。但这也将产生新的问题：各系统数据不互通，当企业需要将信息数据归集管理时，数据的同步将产生庞大的工作量。

壬华费控将系统化作数据中台，在流程中拉取调用各系统的数据接口，成功打破系统壁垒：

· 对接OA系统实现单点登录；

· 对接企业微信实现消息推送；

· 对接财务系统、SAP系统，实现凭证抛转。

财务系统中的成本中心和利润中心可通过接口同步的方式同步至壬华费控系统，同时也支持手工维护；在壬华费控后台系统配置字段后，也将支持凭证数据的同步。

而对于系统之间的重复功能，壬华费控支持将所有系统提单入口集成到一个统一的页面。打个比方，如果员工在OA里提报销单，通过壬华费控扫描识别发票后，壬华费控将根据员工的唯一ID做用户及权限校验，再返回数据给OA即可。

通过壬华费控提供的费控报销管理平台，联创电子在企业支出管理方面的效率将有质的提升。壬华费控系统通过与联创电子原有的OA、财务、ERP系统的数据连接，也为联创电子建设财务共享体系上创造了先决条件。

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