吉办托管近期收到一个紧急的写字楼托管运营需求，委托人孙总是一家医疗器械企业的行政总监。前几年，由于孙总公司业务拓展至外地，公司已将总部搬迁到上海，因此孙总将原本公司自购自用的办公楼对外出租。

此前，孙总为了减少麻烦，将深圳创新大厦的写字楼包租给二房东，以为这样可以一劳永逸，但没想仅1年时间不到，二房东就因资金断裂而退回写字楼。为处理收回物业及处理租赁相关问题，孙总多次在上海和深圳之间来回奔波，为此感到心力交瘁，疲惫万分。

期间，孙总也接到不少二房东请求包租的来电，但都被孙总一一谢绝。吃过一次亏后，孙总因担心租金转嫁风险，不再考虑与二房东合作。将物业交给周边的中介行与物业帮忙出租，孙总又担心后期租客质量无法把控，租客入驻后无法及时响应租客的需求。

因此，孙总迫切找到一个专业的商办运营团队，帮助项目实现快速出租，精细化运营管理。随后，通过业主朋友相互介绍找到吉办托管，并快速达成合作。

一、托管项目概要

托管项目：深圳市南山区创新大厦

项目类型：写字楼

托管面积：1969㎡

竣工时间：2016年

项目位置：深圳南山区马家龙大新路178号

使用率：75%

创新大厦位于深圳市南山区大新路，分为A、B两栋，A、B两栋大楼之间由连廊相接为一体，外观现代时尚，功能配套齐全，集购物、娱乐、休闲、酒店、办公等一体化的创意文化国际商业中心，打造南山区深南大道以北的商业亮点。

二、geeoffice吉办托管

01.找准客群，租户甄选排雷

吉办托管接到委托需求后，为项目进行市场调研、实地考察。通过吉办对市场的敏感度，更精准高效地对项目进行市场分析，并针对“租户因经营不稳定，出现频繁退租换租，甚至无故“失联”的风险，吉办托管将为写字楼业主在房源出租(签订租赁合同)前，对准入驻的企业租户做一套完整的“租户资质调研分析”。

其中包括租户的经营情况是否涉及违规经营、是否具有风险隐患等，通过基本的注册资金、融资历史、股东信息以及股票市值(已上市企业)等角度，并将调查及分析为写字楼私人业主们提供合理建议。

02.多渠道出租，租赁更高效

吉办托管接管项目后，在租赁方面通过线上+线下的推盘方式，快速打通封闭渠道的坚冰，为项目盘活放盘渠道。线上：吉办托管通过线上吉办租管小程序、探楼纪、线上直播、吉办科技官方微信、 微博、抖音、头条号等多种媒介多渠道进行推广招租。

线下：结合下线200多家地产中介机构及多名选址服务商朋友圈同时转发，通过跨区联动招租的模式，遍布深圳打破区域壁垒，迅速联动三级市场，刷爆地产朋友圈。为项目带来强大的流量，实现短时间内资源最大化，快速缩短资源差距，产生后续的带看与成交。

03.专属运营服务，及时响应

租客入驻后，吉办托管将指派一名专属运营专员，定期对项目进行巡查，除帮助写字楼业主实现及时响应租客需求外，同时察觉租户是否存在异动，并以月报的形式将每月将租户的情况发送到写字楼业主手中。

如此一来，写字楼业主无论身处何地都能随时对租客的情况动态了如指掌。一旦出现任何暴雷、退租、换租等异常倾向，专属运营专员将根据“租客风险控制机制”的流程，为业权人提前预警并提供对应的解决方案，及时采取有效措施、以此实现写字楼业主利益最大化。

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