以财务共享促商业创新,保利长大荣获多项财务奖项!

来源:财讯网 2023-12-14 18:58:32
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保利长大工程有限公司(简称“保利长大”)成立于1952年,是一家集工程施工、设计、养护、投资于一体的高新技术企业,具备公路工程施工总承包特级资质、公路行业设计甲级资质、机场建设全行业资质及港航、市政、建筑、铁路工程总承包资质。

公司拥有一支由路桥专家、高级工程师和各种技术管理人员组成的经验丰富的梯级专业队伍,拥有国家级企业技术中心、国家实验室和博士后工作站,拥有先进的3200吨起重船、100米桩架打桩船、8000HP多用途拖轮等现代化陆地和水上施工装备,开展高速公路、江海桥梁、海洋风电安装、港口航道、海底沉管、机场建设和市政工程施工,并在改革发展过程中,形成了工程项目投资、设计、养护及港航、空港、市政、轨道交通施工协调发展的产业结构。改革开放以来,公司在杭州湾大桥、港珠澳大桥、深中通道、北京大兴机场等工程建设中获得多项国家科技进步奖、发明专利和工法,是中国交通建设“十大桥梁英雄团队”“全国百强建筑企业”“全国公路建设百家诚信企业”“全国先进基层党组织”。

2018年8月,中国保利集团通过增资扩股成为公司最大股东。2021年11月,公司作为国务院国企改革“双百企业”完成了混合制所有制改革。

作为一家有着七十多年历史的特大型建筑施工企业,在企业发展过程中原有的财务管控模式逐渐显现出弊端,特别是近十年财务管理模式的局限性阻碍企业发展的现象尤为明显;同时,在全球不断涌现的云计算、5G通讯、大数据、人工智能、区块链等新兴技术,正在带来新一轮的技术革命和大交通产业变革,同时也在不断推动企业财务流程重构,加速集团公司财务数字化、智能化转型的升级。在可预见的未来,在全面共享经济中,一切标准化程序性的基础会计工作,都将被完全标准化、自动化、智能化的财务共享中心所取代。

随着业务的日益发展,保利长大决定建立财务共享中心以提升财务管理效率。此中心将集成预算管理、税务管理、核算管理、资金管理、共享作业平台、共享运营平台、影像系统、电子会计档案、智能分析和网上报账平台等多项功能,通过现代化信息技术,确保财务数据的准确性与及时性,优化内部财务管理流程,为保利未来的稳健发展提供了强大的技术支撑:

业财融合管理

通过打通与业务端信息系统接口,做到数据源头唯一,实现业务数据与共享系统数据的融汇共通,植入应收应付管理模块及供应商管理管理体系,线上业务处理替代线下业财交互管理,真正实现业财的融合管理。

智能报账管理

智能网上报账是所有财务前端业务的前台入口,主要完成企业全员应用时实际报账人发起的如:费用报销、应收应付、资金收付款等业务报账,同时各级业务领导按标准权限对业务进行审批。费用管理、应收管理、应付管理等则是企业财务部应用的产品,帮助企业财务部费用会计、应收应付会计等专岗对费用借款报销、应收应付、资金收付款业务进行审批、结算及核算处理。

智能会计核算

所有业务通过单据和表单承接,按统一流程标准经过业务单位审核后,流转至共享中心进行集中会计处理,共享系统会计凭证制证机器人实时自动生成会计凭证,满足会计核算的统一规范需要,会计处理实现提质增效,实现会计核算智能化。

智能发票管理

发票系统包括销项票管理、进项票管理、税务接口管理、税种管理、发票认证管理、勾选管理等功能支持搭建全集团一套发票池,还支持企业所得税、印花税、房产税、城镇土地使用税等税种的管理,实现一键开票,系统支持与合同、业务结算等系统一体化应用。

智能资金管理

资金管理可以在集团企业实现资金统一调度,统一资金计划、集中结算,监督资金使用情况,加速资金周转,提高资金调控能力的目标,可以使有限的资金得以充分利用并获得最佳的经济效益。并且满足多种资金管理模式管理需要,包括:资金监控、统收统支、结算中心、财务公司等,能够满足上级集团的司库管理需要,适应各种不同的账户管理体系,强化账户和资金管理,避免资金帐外循环,资金流向清晰可控。

在财务共享中心的成功建设下,保利长大利用电脑、影像终端、手机终端等实现了报账业务的审批标准化、无纸化和支出预算化,促使全公司报账效率提升90%;在业务规模快速增长的情况下,近两年未新增财务人员,大幅降低人工成本;同时通过智能资金管理的建设整体资金的监管运营效率提升85%,促进企业“业、财、税、资”的在信息化管理平台的融合统一,实现财务管理的“数智化”转型升级,推动企业整体价值的提升。

工作效率的显著提高充分证明了财务共享建设的至关重要性,其卓越的应用成效于近期在众多奖项及案例评选中脱颖而出,荣获多项殊荣:中国施工企业管理协会《2023年建筑财税管理优秀案例》、上海国家会计学院《第四届(2023)智能财务最佳实践财务共享奖》。

未来,保利长大将持续完善建成“四库五池三中心”,向上为领导决策层提供决策支持,向下为业务基层管理人员提供数据服务,围绕国资监管改革要求,实现自我的突破和创新。以建设世界一流财务管理体系为目标打造一流财务共享服务中心,连通上下企业,聚集资源,创新管理模式,以此推动企业财务管理水平持续提升,为企业的稳健发展贡献力量。

用友未来将继续与保利长大紧密合作,共同推动财务管理体系的卓越发展。充分发挥技术和专业优势,不断创新解决方案,助力保利长大打造世界一流的财务管理体系。通过深化合作,促进资源的优化配置和共享,提升整体运营效率。双方将继续携手前行,致力于实现财务管理的数智化转型,共同创造更加辉煌的未来。

在建筑企业持续深入数智化变革的今天,用友以建筑行业客户与解决方案事业部为依托,深化建筑企业服务,基于“财商管合一”理念,发挥社会化协同与智能化服务的技术优势,为建筑企业提供包括数智化体系建设、业务咨询、产业互联网平台建设、数据资产建设与数据服务、云服务在内的一揽子数智化服务群,帮助建设世界一流企业,让数智倍增企业效益,让建筑企业数智化成功。

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