小铁智能办公用品领用柜助力宁夏国电,开启智慧行政管理新篇章

来源:实况网 2024-07-03 16:20:48
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宁夏国电公司承载着宁夏地区电力供应的重要使命,在数字化转型的大潮中,不断探索创新管理模式。其中,办公用品的管理是企业行政工作中不可或缺的一环。基于宁夏国电的行政管理升级需求,小铁智慧行政为宁夏国电引入小铁智能办公用品领用柜,为其日常管理难点提出了全面的解决方案。

1、24小时自助,等待领取时间长

员工对于办公用品的领取需求没有固定的时间节点,且每次领取的种类和数量也各不相同。有时遇到管理员不在工位,就会出现无法领用的情况,不仅会影响工作效率,也容易产生不好的工作体验。

解决:

小铁智能办公用品领用柜提供全天候自助服务,无需专人看管,员工通过扫码即可开柜领取办公用品,基本无需行政人员参与,领用效率大大提升。

2、 物品种类多,管控标准难统一

办公用品种类繁多且价格不一,如果通过人工审批登记发放,不仅流程繁琐,也浪费人力。如果任由员工随意自取,又不利于统计,也存在浪费。

解决:

小铁智能办公用品领用柜采用精细化权限管理,管理员可按部门和人员来设置物品的领取权限,不仅免去审批登记等繁琐流程,也进一步规范了领取标准,让办公用品的管理更加规范省心。

3.数据更新滞后,不利于物料补充

因为不同办公用品的使用范围和消耗速度都不同在库存难以实时监控的情况下,会出现物品短缺或库存积压的情况。

解决:

基于企业采购成本的管控需求,小铁智能办公用品领用柜支持全面信息追溯,即每次领用都实时记录,并支持信息一键导出,管理员可以根据数据制定采购方案,更好的控制成本。另外,小铁智能办公用品领用柜还有实时物料监控、智能库存预警的功能,有助于管理员及时补充库存。

4.数据赋能行政,助力企业降本增效

作为小铁智慧行政的热门产品之一,小铁智能办公用品领用柜融合AI、AIoT和大数据分析技术,通过“智能柜+云服务”的结合,以智慧行政SaaS平台为中枢,通过业务中台、数据中台、算法中台三个能力层的智能计算,推动企业行政流程的数字化升级。

此外,小铁智慧行政还有包括小铁智能员工/访客储物柜、小铁智能资产/工具管理柜等多款产品,有效帮助企业解决行政工作的痛点,获得众多客户的好评推荐。

截止目前,小铁智慧行政已服务超百家500强企业,是多家500强企业首选的智慧行政解决方案服务商。

“助力10000家优质企业,完成行政数字化升级”,未来,小铁智慧行政将继续聚焦深挖行业办公痛点,为企业提供更加全面智能的智慧行政解决方案,推动企业行政数智化升级,实现降本增效、良性发展的目标。

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