合同相对方在企业合作中扮演着至关重要的角色,可以为企业带来新的机遇和增长。然而,选择错误的合同相对方可能会导致严重的法律和商业风险。为了规避这些潜在的风险,企业应在合作之前完善评估合作伙伴的信誉、稳定性与合规性,避免与不良合作伙伴签订合同导致风险和损失。

因此,做好相对方管理,从源头上对合同风险进行管控,可为合作的顺利开展提供有效保障。甄零一诺合同管理系统(简称“一诺合同”)支持对相对方进行多重属性(例如:客户、供应商,租赁合同中的个人)的区分管理,帮助企业在合同发起前便能全面、准确地了解合作方的信息(包括企业资质、经营情况、信用记录等);合同履约结束后根据合作方的履约情况进行满意度评价,评价结果可作为日后合同审批时的相对方考量依据,辅助决断。当相对方发生重要风险事件时,合同系统也能做出主动预警,助力企业精准把控合作风险,实现稳健经营。

建立相对方库,做好相对方准入管理

不同企业对于相对方的管理差异性较大,同一企业内对于不同类型的相对方也有不同的管理规则,但大多缺乏统一的归口。例如采购供应商在SRM系统中管理,客户信息则归属于CRM系统管控,不同系统一般只针对单一类别的相对方基本信息进行管理,但对于相对方的交叉核对、整体评价或者相对方的关联关系及安全等级则无法完整覆盖。各系统间相对方数据无法共享,安全等级出现问题也无相应的预警,存在较大的的潜在风险。

针对管理分散的情况,一诺合同首先为企业建立统一的相对方库,以合同类型为抓手,将不同类别的相对方统一纳入相对方库中进行集中管理,避免不同部门之间的信息差造成的业务风险。合同系统支持与CRM、SRM、MDM等上下游系统打通,解决相对方数据同步问题,避免数据重复维护产生的额外工作量,同时形成数据闭环管理。也支持在合同系统中直接新建相对方,比如投融资业务的相对方、内部交易的关联方、其他可直接签署合同的相对方等情况,并需通过相对方准入审批,在确保不同业务交易中的相对方,数据统一管理,准入审批可查。

数据精细化管控,权限细分,规范管理

相对方数据是公司的宝贵财富与机密,因此必须设置精细化且张弛有度的权限管理。一诺合同支持从个性化维度进行数据权限管理,企业可自定义权限的划分字段,支持相对方类型、相对方分类、相对方所属区域等维度进行划分。在标准权限下还支持临时授权、例外授权等,满足特殊业务情况。保证敏感数据不泄露的同时确保相对方数据使用权限,合理实现数据隔离且不影响业务开展。

例如:对于企业相对方库中所有的客户数据,会根据销售区域进行数据隔离,因而不同BU的销售只能看到归属自己管辖的相对方客户信息;针对供应商信息,需按不同职能部门进行相对方数据隔离;而关联交易相对方,多数情况下只有财务部门可进行查看和引用。

对于业务属性多重的相对方,可为他们打上不同属性的标签,采购部门和销售部门分别管理对应数据,充分做到数据隔离,避免混淆使用。另外当接到相对方信息变更时,可在系统中完成统一修改,方便业务人员及时获取最新数据。

三方查验,动态防范相对方资信风险

一诺合同深度集成企查查、启信宝等第三方企业资质查验,穿透整个合同管理生命周期内多个环节,全方面把控相对方企业(工商、风险、经营、知识产权等信息),极大程度辅助企业做出合理决策。

对于重大合同的相对方,系统支持标签配置,定期自动进行巡检,自动调用第三方资质查验,主动提示风险。例如:企业重要原料的长期供应商,如果在半年内更换了2次法人,则合同系统主动预警,提示企业防范对方可能发生的经营性重大风险,以最大程度规避企业的生产风险。

信用评价体系,促进交易行为提质增效

在合同履约进程中,可根据相对方履约情况,结合其交货能力、价格服务、经济实力等因素,进行满意度评价。评价记录自动同步至相对方库,作为下次合作的考量依据。对于不合格的相对方,可以及时进行停用,限制与其发生合同业务。

在风云变幻的商业世界中,拥抱前沿科技,有效驱动业务增长,构建新的企业发展力,成为企业下个阶段发展的重点发力方向。甄零科技也将不遗余力为企业构筑强健韧性业务的基石,实现企业的持续发展与繁荣,与广大企业共同书写商业合作的新篇章。

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