提高办公效率、同时降低办公成本一直都是中小企业的追求，为了实现这个目标，甚至有人在前一段时间提出了"远程办公"、"取消办公室在家办公"，这种方法看似新颖，但其实落地性不佳，而且在家办公的概念早在前几年便被业内所否决——美国银行、Twitter、Google以及后来的惠普等公司都悄悄地把员工从家里拉回了办公室——可见企业要想实现降本增效，还需要另觅他路。

开会这一场景在中国的历史上可以追溯到古时候的上朝，三公九卿齐聚一堂共同商议国家大事，到如今各大企业内部开展各式各样的研讨会，两者有着异曲同工之处，可以说从古至今中国都是一个酷爱开会的民族。

让人可惜的是，时代虽然不断在向前发展，但我们的开会方式却进步缓慢。2020年了，还有不少企业在用2002的传统方式在开会：会前要人手一个个去通知、催促参会人员，调试投影仪、幕布等设备；会上不能对展示的内容实时修改，要进行内容对比还要重新连接新的设备进行投屏，后会要花费大量时间整理会议笔记，会后任务不能实时跟进，无法了解会议讨论成果在企业中的实际效果，遇到视频会议还要增加设备调试，费时费力。

为此，MAXHUB会议平板提供了全然不一样的解决方案，全面改善企业会议会前、会中、会后三大环节，全流程提速，工作体验，快速开启高效"轻"办公。

1) 一键轻松开启会议，通知、资料共享一步到位

MAXHUB会议平板集投影仪、幕布、音响、麦克风、白板等多个会议设备功能于一体，不再需要会前对多个设备进行调试，并可以提前并提醒通知相关参会人员参会，免去跑腿之苦；一键开关机操作上手简易，轻松开启会议，结合无线投屏功能，会议资料可提前上传，不仅让会议室摆脱复杂接线的困扰，更提高了会前准备效率。

2) 智能书写随意挥洒，多端投屏随心切换

当在讨论是遇到重点批注的内容，可以利用MAXHUB的智能书写功能，屏幕讲解的内容可以随时进行批注修改或者放大缩小，大大提高协作效率；而遇到多个数据需要对比的时候，可通过MAXHU的四分屏功能实现多端投屏，屏幕对比内容轻松切换对比，新增的资料也不再需要打印，只需要通过无线传屏功能随时可以添加进行展示。

3) 会议记录扫码带走、待办任务实时跟进

会议的笔记也不再需要花费大量时间去整理笔记，只需要用手机扫描屏幕上的二维码即可保存会议记录，内容批注毫无错漏，全部保存到手机中方便查看，同时也可以生成会后任务待办，任务实时跟进，可以清楚了解会议任务的进度，保证会议效果有效传播。

4) 视频会议轻松同步，异地协作畅通无碍

远程视频会议也无需再添加新的设备，可以通过MAXHUB会议平板自带的云会议功能一键开启，可以实现全屏、多窗口视频以及包含屏幕共享+观看模式的多种远程视频会议，屏幕上的书写内容可以实时同步，异地共同添加文档注释，桌面上的内容或应用也可以共享，真正做到两地如同身处一室般的协作。

时代在变，传统的工作方式已经过时了，我们应该顺应时代的变化而变化，通过使用MAXHUB，真正实现轻松办公，实现降本增效，在2020年，我们一起用MAXHUB开启新的工作方式！

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