新冠疫情在近两年反反复复,这段时间内,我国的防疫政策以及具体的防控措施非常给力,同时“动态清零”的策略也最大限度的保证了生产工作的活力。

而在企业侧,企业管理者也在这段时间内积攒了足够的抗击相关风险的经验,其中大规模的部署常态化远程办公解决方案就是标志性的举措之一。同时,无数实践也已经表明,远程办公的常态化部署对于企业强化动态抗击风险能力以及帮助企业实现“降本增效”都大有裨益。

据《哈佛商业评论》曾开展的调研显示,远程办公并不会造成大规模的效率降低,相反一些岗位上的效率反而有所提升。而艾媒咨询数据则进一步显示,在办公效率方面,34.7%的新春居家办公者认为其效率较单位工作期间有所提升,39.0%受访者表示居家办公与单位办公效率无差,26.3%的受访者透露其居家办公效率较单位办公期间下降。这一数据有力破除了此前对于远程办公的质疑声中的“效率焦虑”。

虽然从效率角度讲无需担心,但是企业管理者如果决定部署常态化的远程办公,依旧需要注意以下几个方面:

其一,常态化的部署使得远程办公解决方案需要配备动态的管理能力,这样才能做到当疫情等突发情况突然来临时,远程办公方案需要立刻能够投入使用,防止核心业务层面的工作进度和节奏被打乱。

其二,远程办公涉及的设备以及办公地点往往多而分散,方案的部署需要尽可能的低门槛,同时尽量少的对原本的业务流程和环境造成影响,搭建一个符合一线员工习惯的远程办公环境。

其三,远程办公需要保证企业核心机密资料的安全性,防止信息泄露造成的网络信息安全事故。

其四,远程办公需要克服员工自己设备的系统差异,方案需要具备跨系统的运行能力。

以上四点总而言之,即效率与管理,这两个层面是企业部署远程办公时所需要注意的关键点,也是企业选择远程办公解决方案的核心判断依据。而上述要点,往往需要一个专业的远程办公解决方案来支撑。目前,许多企业就在使用“向日葵企业远程办公及IT管理解决方案”实现上述诉求。

“向日葵企业远程办公及IT管理解决方案”隶属于向日葵“企业+”服务,将远程办公需求与IT管理需求有效结合,形成了一套完整的,以远程桌面技术为基础的,符合企业核心需求的软硬一体化解决方案。

该方案可以在不改变企业原本IT部署,不改变员工业务习惯的情况下,将远程办公功能高效部署,同时能够帮助企业管理层全方位掌控企业资产,对远程办公行为进行有效的管理。

向日葵企业远程办公及IT管理解决方案图解

在具体的实施层面,该方案的具体部署如上图所示。

首先,企业运维管理者可以使用软件定制功能根据企业业务定制安装包,并部署在员工的办公电脑上,同时一并将向日葵开机插座或者向日葵开机棒进行部署,实现远程开机的功能;之后通过向日葵企业+服务的父子帐号体系,为每一个员工分配一个子帐号,子帐号之间互相独立,员工远程办公不会互相干扰。

在这样部署后,员工就可以在家使用个人电脑远程开机公司办公电脑之后,通过远程桌面进行远程办公,远程办公体系的基础框架也搭建完成。

而在管理层面,企业相关管理者可以通过该方案的其他附属功能实现对远程办公行为,乃至整个企业IT资产的管理。在该方案的加持下,企业包括服务器、办公电脑、开机设备在内的IT资产均置于管理员的掌控之下。

因此,管理员可以根据具体的需求制定针对性的管理策略对业务进行整体赋能,包括通过授权管理区分各岗位员工的职责与资源分配;定制不同业务需要的安装包;制定合适的网络信息安全策略(比如支持设置禁止文件传输防止泄密等);对远程办公行为进行安全审计;及时发现企业核心IT设备的问题与故障等等。

此外,向日葵使用AES 256位对称加密及RSA 2048位非对称加密技术,并通过国家公安部信息系统安全等级三级认证、ISO27001信息安全体系认证,获得了微软徽标认证和WHQL双重认证,可全面保障企业远程办公中的安全稳定。这些功能配置不仅能够为企业带来业务增速,还能够有效建立信息安全屏障防止信息安全事故的发生。

(完)

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