随着我国经济蓬勃发展,全国各地的商协会数量逐渐众多。遵照商协会章程规定,每四到五年需召开全体会员大会,进行换届选举。大会需多数会员到达会议现场参加会议,进行选举投票。但当下疫情反复无常,各地政府不鼓励举办人数过多的会议活动。在这样的情况下,线下大型聚集性活动需经过严格审批,对于商协会来说,想要如期举办线下换届选举大会难免遇到层层阻碍。
但近期,在上海有近10家商协会另辟蹊径,使用会议视频直播的形式,成功举办了换届选举大会。那么,它们是如何通过线上直播实现换届选举的呢?带着这样的疑问,我们采访了为商协会提供在线换届选举服务的壹会网相关人员,了解这种全新模式的换届选举解决方案。
“我们为商协会提供的一站式在线选举投票服务,是一种结合了线上和线下的创新技术模式。”
据壹会网创始人刘巍先生所说,经过与各大商协会沟通需求后,壹会网推出的线上投票系统是一款专门为商协会客户量身打造的线上投票会议直播系统,具备精准、高效、简单易用、线上线下零距离的特点,实现了在线选举的技术新突破。
线上投票系统是在微信环境下,采用在线会议直播的方式,让会员参加大会,并实现在直播间进行各项投票操作,在线完成商协会换届选举。
在遵循商协会换届选举“公开、民主、规范”的原则下,会员进入会议直播间前必须进行会员资格认证,后台审核通过才能参加会议直播。在投票环节开启权限鉴别,只有具备投票资格的会员才能参与投票。整个投票过程,由公证处人员现场监督,确保了每一票都真实有效、有据可查。在遵守疫情管控原则的前提下,不仅大大提高了会议效率,也符合商协会关于换届选举的相关规章制度。
对于商协会的会员们来说,采用在线直播线上投票的形式,实现了不用到现场也能完成选举投票,确实省心省力。
上海市某商会的王先生一直在苏州做生意,今年商会要召开会员大会,进行换届选举,不巧苏州出现了疫情,自己所在的地区须进行隔离,按照常规,王先生是无法参加线下会员大会的,但是由于商会采用了壹会网的线上换届选举系统,让王先生在线行使了自己选举投票的权利。他向我们说道:“这个线上投票的会议直播模式,搞的很好啊,仅需一部手机,微信上就能参加换届选举,操作很简单,真是太方便了!”
“5分钟上手,10分钟即可学会全部操作,轻松完成换届选举。”据壹会网研发部门经理颜先生所说,‘功能丰富,简单易用’,是壹会网这款线上投票系统的特点。
作为一站式数字会议服务新媒体平台,壹会网有着完备的智慧数字会议产品,包括了会议邀约、报名、签到、创意抽奖、照片直播、视频直播、视频会议、短视频、问卷调查、参会管理等全流程会议服务产品,系统操作简单易用。平台提供模块化服务、使用积木化架构的特点,还可以让执行人员根据客户具体需求灵活定制功能;
面对智慧会议服务技术的快速发展,刘巍先生表示壹会网会继续以守正创新的方式推动商协会线上换届选举大会以更加简洁高效的模式开展。用专业的技术、敬业的态度、周到的服务为客户带来前所未有的体验。
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