引言
数字经济时代,以物联网和大数据为代表的新一代信息技术,正在改变传统产业园区粗放型运营管理模式。
近6万方的园区,物业人员由原先的45人减至25人,每年节约用工成本近200万元。与此同时,服务秒响应,资产秒盘点,任务“线上化”100%,平均处理时间缩短5分钟!这个园区如何做到节约用工成本的同时,效率体验双提升?
本期带你走进绿城科技产业集团运营的浙江(杭州)知识产权创新产业园(以下简称“知识产权园”)一探究竟。
1、更高效的企业服务
数据多跑路、用户少跑腿
服务秒响应,出入秒通关
一直以来,企业服务的周期长、效率低,成为困扰园区运营商的一大难题。在绿城科技产业集团对知识产权园进行了全面的数字化升级后,园区企业服务的效率得以有效提升。通过智慧服务云平台“云助”,园区企业服务全面线上化,实现“数据多跑路,用户少跑腿”。
△“云助”APP和小程序界面
在知识产权园,入驻企业及员工只需打开“云助”APP、小程序,点击智能开门、人脸录入、访客邀请、装修申请及审批、场地预定、停车缴费、水电预缴等服务选项,数秒内即可得到响应。
△“云助”APP服务界面
行车驶离园区不必停车,“云助”无感支付;进入办公楼不必刷卡,人脸识别自动开闸;场地预约自动生成二维码,自助扫码入场;企业水电缴费线上预存,系统自动结算……不仅提供了便利有序、高效快捷的智慧化服务,还极大地降低园区运营管理成本,提升管理效率。
2、更高效的资产管理
线上资产管理系统取代
传统手工和纸质资产台账
传统的资产管理方式,存在管理效率低下、耗费人力、容易出错等难题,尤其在对内容繁多、逻辑复杂的类目进行人工盘点时,操作过程中容易出现错盘、漏盘、重盘等难控制、难复盘的情况,期间浪费大量的时间、人力、物力。
知识产权园所应用的“云助”资产管理系统,取代传统的手工和纸质化资产台账管理方式,对各类资产设备进行全生命周期的数字化管理和监测,实现了资产台账查询、全链路合同管理、盘点报表自动生成、资产智能评估及状态异动变化智能预警等功能,在提高管资产理效率和准确性上成效显著,有效减少人工工作量,降低资产运营方的管理成本。
△“云助”资产管理系统:设备台账
通过线上资产管理系统,招商人员透过一张空间剖面图,即可直观查看园区内楼宇资产状态,针对空置房源开展精准招商,缩短房源流转空置期。
△“云助”资产管理系统:空间剖面图
资产管理系统与办公系统联动,项目信息自动流转、共享,简化入驻办理流程,提高入驻办理效率;公共空间信息查询、预约、支付全部实现“线上化”,人工干预环节得以有效精减。
3、更高效的物业服务
从消控室到智慧运营指挥中心
从“人防”到“技防”
过去,保障园区安全要靠一遍遍的人工巡逻,出现安全隐患很难第一时间发现,并且随着入驻企业的增加,对人、车、物的管理也对园区安保工作的管理压力不断加码,且普遍存在的现象是园区安保的人力成本高昂但效率偏低。
知识产权园数字化建设成效的亮点之一,就是将传统的“消防监控室”升级为“智慧运营指挥中心”。在智慧运营指挥中心,通过实时的AI视频监测+后台数据分析,在发现园区隐患或事故发生的5秒内自动声光预警并派发电子工单,改变过去“查看监控视频找问题”的低效方式,实现从“汗水监控”升级为“高效监控”、从“人防”到“技防”。
△知识产权园的“智慧运营指挥中心”
绿城科技产业集团在知识产权园所实践的创新管理模式,是将传统的“人使用系统”转变为“系统指挥人”,以事件驱动任务和系统派发工单的方式指挥人员调度,并对任务数据留痕,有效提升事件处置效率和复盘效率,缩减人力耗费。
△“云助”物业工作视图
如今,近6万平方米的知识产权园,物业团队人员规模从原来的45人减至25人,降幅超过40%。任务“线上化”达100%,平均处理事件缩短5分钟。
4、更高效的设施设备管理
异常事件触发机制代替
“2小时”人工巡检方式
设施设备巡检是一项时效性较强的工作,要求值班人员必须周期性地巡检每一个巡检点。传统人工巡检模式不仅费时耗力,而且容易出现由于巡检不到位、故障处理不及时而引发的各类事故。
通过绿城科技产业集团自主研发的物联网一体化平台,对知识产权园5000多个智能设备运行状态实时在线监测,相比传统人工巡检方式,线上巡检一次的平均用时缩短至十分钟以内。
△“云助”物联网一体化平台
同时,故障报警与工单系统联动,第一时间生成工单并推送给维修人员进行处理。异常事件触发机制代替原有“2小时”巡查巡检方式,工程技术团队人均效率提升20%~40%。
△“云助”设施设备数据看板
此外,为实时掌握知识产权园的能耗情况,绿城科技产业集团还利用物联网、大数据等技术,实现了全园区水、电、空调分户能耗数据远程集抄,统一管理、实时生产抄表账单,线上缴费充值,全程无需人工参与,真正实现园区运营管理“降本增效”。
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