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华为云WeLink:安全管控精细化,会议协同更高效

来源:财讯网 2023-06-20 10:28:28
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随着互联网的普及和数字技术的快速发展,线上办公已成为一种不可忽视的趋势,线上会议作为数字化协同的高频场景,是各类组织保持高效运转的核心技术工具。越来越多的组织和个人通过线上会议来进行远程协作和沟通,它带来诸多便利,也为组织节省大量时间和成本。

 

 

但随着线上会议使用量的增加,安全隐患也随之浮现,从会议入侵到偷录盗播,一不小心,就会泄露个人和商业敏感信息。

 

线上会议存在哪些安全隐患

 

一场会议通常包括会前准备、会中组织和会后管理三个阶段。线上会议也不例外,在组织线上会议时,如果缺乏安全防御机制,会前、会中、会后三个阶段都会存在一定的安全隐患。

 

 

1. 会议不加密:线上会议不加密,组织外或非相关人员加入会议,获取敏感信息或进行破坏。

 

2会议密码泄露会议链接、密码被分享,攻击者伪造身份进入会议,扰乱会议秩序,也可能会导致数据和机密信息泄露。

 

3扰乱会议秩序:与会人乱发言,抢夺共享权限,恶意入会退会的现象,会议效果差。

 

4屏录屏泄露数据在线上会议中,可能会共享敏感的商业信息、文件和屏幕内容,他人可能会在会议中进行截屏录屏后传播,导致数据泄露。

 

那么,如何能够在享受线上会议带来便利的同时,做好安全防护,组织一场安全又高效的线上会议呢?

 

华为云WeLink如何保障线上会议安全?

 

华为云WeLink基于线上会议的特殊性,提供精细化的安全管控,将会议安全防御贯穿于会前入会、会中管控、会后追踪三个阶段,筑牢防、控、追三层安全屏障,为会议安全保驾护航,让每一场线上会议都井然有序,安全高效。

 

1、会前防的住

 

WeLink会议在入会管控方面有3层机制(3道安全门),确保非授权进不来,从源头保障会议安全。从整体上来看,WeLink采用的是租户隔离机制,不同企业之间账号相互独立,相当于为每个企业开辟了一个独立的云上空间,会议信息、数据、人员等只在租户内流动,其他个人和企业用户无法访问。

 

具体到会议执行层面,WeLink还在入会阶段设置了2层防御机制:

 

(1)会议加密:在预约会议阶段,WeLink可以为会议设置密码,与会人员只有通过特定会议链接(或ID)和会议密码双重认证,才可以加入会议。

 

(2)入会管控:预定完会议后,会议主持人依然可以通过精细化的会控功能对入会方式、人员进行管控。主持人可设置入会范围,设置仅企业内或被邀请的人员,才可以入会;此外,如果会议涉及到对外协同场景,还可以开启等候室,所有允许入会的人员会先进入等候室,待支持人允许后才可加入会议;最后,当与会人全部加入会议后,主持可以一键锁定会议,防止无关人员加入会议。

 

 

2、会中:管的好

 

会议安全的另一方面是秩序,好会议秩序可以取的好的会议效果。为了更好的保障会议秩序,防止出现乱投屏、吵闹、乱改名等问题,WeLink提供了全流程的会议管理功能。

 

1、安静有序:会议主持人可以控制与会成员的聊天、发言权限对于比较正式的会议,可以通过定向静音、全员禁言的方式保障会议秩序;对于自由度比较高、互动强的会议,可以开启自由聊天,允许自由解除静音,营造讨论互动的氛围。

 

2、有序共享:会议中容易出现的另外一种情况是抢屏幕共享,正当讲的上头的时候,突然被别人抢了共享权限,扰乱整个会议节奏,WeLink会议可以由主持人接管会议共享权限,对于有需求的与会人,定向给予共享权限,确保有序共享。

 

 

3、会后:追的上

 

在做好“防”和“管”,更要做好会后“追踪”。在保密要求比较高的会议上,容易出现截屏、录屏的行为,泄漏公司机密信息,小则导致负面舆情,大则带来经济损失。WeLink会议支持全局水印,所有的截屏、录屏都带水印,一旦发现信息泄漏,可以通过会议水印追踪传播源头,及时斩断传播链,缩小传播范围,减少影响和损失。

 

 

在数字协同时代,安全是基础,不容忽视和马虎。WeLink用深厚的技术实力,丰富的安全管理实践,基于数字化会议协同场景,兼顾安全和效率,为千行百业提供安全高效的线上会议服务,保障每一次会议安全。

 

责任编辑:kj005
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