随着互联网的普及和数字技术的快速发展，线上办公已成为一种不可忽视的趋势，线上会议作为数字化协同的高频场景，是各类组织保持高效运转的核心技术工具。越来越多的组织和个人通过线上会议来进行远程协作和沟通，它带来诸多便利，也为组织节省大量时间和成本。

 

 

但随着线上会议使用量的增加，安全隐患也随之浮现，从会议入侵到偷录盗播，一不小心，就会泄露个人和商业敏感信息。

 

线上会议存在哪些安全隐患？

 

一场会议通常包括会前准备、会中组织和会后管理三个阶段。线上会议也不例外，在组织线上会议时，如果缺乏安全防御机制，会前、会中、会后三个阶段都会存在一定的安全隐患。

 

 

1. 会议不加密：线上会议不加密，组织外或非相关人员加入会议，获取敏感信息或进行破坏。

 

2. 会议密码泄露：会议链接、密码被分享，攻击者伪造身份进入会议，扰乱会议秩序，也可能会导致数据和机密信息泄露。

 

3. 扰乱会议秩序：与会人乱发言，抢夺共享权限，恶意入会退会的现象，会议效果差。

 

4. 截屏录屏泄露数据：在线上会议中，可能会共享敏感的商业信息、文件和屏幕内容，他人可能会在会议中进行截屏录屏后传播，导致数据泄露。

 

那么，如何能够在享受线上会议带来便利的同时，做好安全防护，组织一场安全又高效的线上会议呢？

 

华为云WeLink如何保障线上会议安全？

 

华为云WeLink基于线上会议的特殊性，提供精细化的安全管控，将会议安全防御贯穿于会前入会、会中管控、会后追踪三个阶段，筑牢防、控、追三层安全屏障，为会议安全保驾护航，让每一场线上会议都井然有序，安全高效。

 

1、会前：防的住

 

WeLink会议在入会管控方面有3层机制（3道安全门），确保非授权进不来，从源头保障会议安全。从整体上来看，WeLink采用的是租户隔离机制，不同企业之间账号相互独立，相当于为每个企业开辟了一个独立的云上空间，会议信息、数据、人员等只在租户内流动，其他个人和企业用户无法访问。

 

具体到会议执行层面，WeLink还在入会阶段设置了2层防御机制：

 

（1）会议加密：在预约会议阶段，WeLink可以为会议设置密码，与会人员只有通过特定会议链接（或ID）和会议密码双重认证，才可以加入会议。

 

（2）入会管控：预定完会议后，会议主持人依然可以通过精细化的会控功能对入会方式、人员进行管控。主持人可设置入会范围，设置仅企业内或被邀请的人员，才可以入会；此外，如果会议涉及到对外协同场景，还可以开启等候室，所有允许入会的人员会先进入等候室，待支持人允许后才可加入会议；最后，当与会人全部加入会议后，主持可以一键锁定会议，防止无关人员加入会议。

 

 

2、会中：管的好

 

会议安全的另一方面是秩序，好的会议秩序可以取的好的会议效果。为了更好的保障会议秩序，防止出现乱投屏、吵闹、乱改名等问题，WeLink提供了全流程的会议管理功能。

 

1、安静有序：会议主持人可以控制与会成员的聊天、发言权限。对于比较正式的会议，可以通过定向静音、全员禁言的方式保障会议秩序；对于自由度比较高、互动强的会议，可以开启自由聊天，允许自由解除静音，营造讨论互动的氛围。

 

2、有序共享：会议中容易出现的另外一种情况是抢屏幕共享，正当讲的上头的时候，突然被别人抢了共享权限，扰乱整个会议节奏，WeLink会议可以由主持人接管会议共享权限，对于有需求的与会人，定向给予共享权限，确保有序共享。

 

 

3、会后：追的上

 

在做好“防”和“管”，更要做好会后“追踪”。在保密要求比较高的会议上，容易出现截屏、录屏的行为，泄漏公司机密信息，小则导致负面舆情，大则带来经济损失。WeLink会议支持全局水印，所有的截屏、录屏都带水印，一旦发现信息泄漏，可以通过会议水印追踪传播源头，及时斩断传播链，缩小传播范围，减少影响和损失。

 

 

在数字协同时代，安全是基础，不容忽视和马虎。WeLink用深厚的技术实力，丰富的安全管理实践，基于数字化会议协同场景，兼顾安全和效率，为千行百业提供安全高效的线上会议服务，保障每一次会议安全。

 

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