全电发票试点再推进,企业财税数字化转型早布局(附解决方案)

来源:财讯网 2022-05-18 17:36:52
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近日,国家税务总局四川省税务局发布了《关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》,公告表明,自2022年5月10日起,四川省纳税人仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。

早前,国家税务总局内蒙古自治区税务局发布了《关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》;广东省税务局发布了《国家税务总局广东省税务局关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》;而在2021年11月30日,上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,明确自2021年12月1日起,依托全国统一的电子发票服务平台试点开展全面数字化的电子发票,24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

不到半年的时间,国家紧密的政策和国税局对全电发票推广进度的高度关注,无疑表明全面数字化电子发票的时代已近在眼前。

为什么要推行全电发票?

在技术层面,相较于传统的发票,全电发票的优势明显。领票环节,通过“去介质”、“赋码制”、“授信制”,实现了开票“零前置”,新办纳税人“开业即可开票”;开票环节,纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票,电子发票服务平台全部功能上线后,还可以通过客户端、移动端手机App随时、随地开具全电发票;用票环节,发票服务“一站式”更便捷、发票数据应用更广泛、纳税服务渠道更畅通。

在应用层面,由于全电发票在开票流程、设备管理等方面提升了工作效率,帮助财务人员从繁琐的工作中解放出来,为进行更深层次的财税分析及管理转型提供了机遇;同时,全电发票帮助企业将业务、财务信息转化为数据资产,为企业财税数字化、智能化转型打下数字基础。

在战略层面,我国每年发票消耗量多达数百亿张,电子发票的出现大大节约了纸张消耗,高度契合国家“碳达峰、碳中和”战略。

全电试行,企业面临的挑战及应对策略

既然全电发票与企业数字化转型息息相关,并且迎来发票全面电子化时代只是时间问题,那全电发票试行后,企业将面临哪些挑战以及如何做好应对?

挑战一:更深层次的税务稽核风险

随着金税四期系统的推行,税务机关将使用大数据分析和人工智能技术等新型工具对企业税票的全生命周期进行实时监控,企业将面临更深层次的税务稽核风险。而在全电发票的新政策下,未来纳税人的开票额度还受其税务风险和信用等级的影响,如若企业触犯了税务机关规定的相关指标警戒线,可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等各类管控手段,直接影响企业的正常生产经营活动。

应对策略:做好税务风险的管控工作

企业应更加重视内控与合规问题,建立多维度风险评估和预警指标体系,从多个角度设置风险控制点和监控方案,对企业经营、财务、税务等多个方面设立数据监测、异常警示、问题溯因、跟踪反馈,用积极的态度与措施提升企业税务合规程度,实现企业税务风险动态监控。

百望云全电发票升级解决方案,用持续迭代与精益求精的价值观指导产品紧跟政策,积极配合满足政策变化后企业提出的新需求,为企业打造发票数字化管理系统。针对“动态授信额度”对企业税务合规提出的更高要求,“发票合规系统“通过将税务管理思维向前端延伸,结合风险指标、风险方案、风险预警等,将原来对开票、用票风险滞后、被动管控,转变为前置、主动、可掌控,做到事前、事中、事后全流程管理,变被动为主动,减少税务风险的发生。

挑战二:更大难度的财税管理挑战

数字化和智能化不是一个简单地将业务内容转化为电子数据的过程而是要求能够真正发挥出数据的价值,真正将数据变成能获益的资产。全电发票的应用为企业带来了更加集中和齐全的电子化信息,但是这些信息能否发挥数据资产价值依赖于企业的数据管理能力,面对税务机关愈加精准和细致的税收优惠政策,纳税人需要利用掌握的数据资产和大数据分析技巧实现智能税收筹划,这对纳税人的财税管理能力提出了更大难度的挑战。

应对策略:挖掘发票池的数据价值

企业做好分多个维度的数据分类管理,统筹合同数据、发票数据、会计数据、纳税申报数据等多个口径,建立从收集、存储、加工到应用的数据利用流程,基于不同维度执行多类趋势变化和对比分析,实现税务数据智能化分析,为管理者决策提供支持。

百望云票据智能洞察系统,帮助企业在月结时通过票会、税会差异计算、核对工具和统计报表,帮助财务人员提升财税处理工作效率,降低税务风险;同时提供集团视角的开票、用票相关统计和分析类报表,帮助企业挖掘发票池的数据价值,加强发票数字化管控能力。

挑战三:深化入账归档一体化建设

有机构预测,全电发票时代未来2年内,增专票电子发票将超过50%,增普票电子发票超过80%;这么多的电子发票的入账归档成为了企业要解决的重要问题。

应对策略:建立企业电子会计档案管理系统

企业应做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求,改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法,建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统,积极推进会计档案无纸化,大幅降低耗材、仓储等成本。

百望云电子会计档案系统采用多种方式获取企业的原始凭证信息,帮助企业建立原始凭证库,完成企业会计凭证、会计账簿、财务报告、其它会计资料与原始凭证的归集、整理、保管、利用、鉴定及销毁等一站式企业电子会计档案管理。

全电发票的试点和推行无疑是对企业进行财税数字化转型的重要支持,企业应抓住全电发票的契机推进财税管理数字化转型,实现更合规、更高效的业财税融合,将财务在服务业务、管理决策等方面的价值推向新的战略高地。

百望云也将加速技术和行业的融合,帮助企业建设、完善并根据金税四期发展实时迭代销项开票、进项用票、费用控制、纳税申报、风险控制、电子入账凭证、电子会计档案等系统,实现自动化、数字化票单证管理能力;帮助企业对接财务核算、共享中心以及其他各类现有

系统,打通全流程数字化管理实践;帮助企业建设适配各个品牌。各类系统的统一电子文件和电子数据交互底座,全面打通内外部数据孤岛,提升企业跨系统、跨板块、跨机构、跨生态电子文件和数据自动化共享控制和交互能力;帮助企业以发票数据为核心,建立数字化管理与合规风控能力,赋能业财税融融合升级。

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