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印章管理风险频发,企业该如何防控?

2020-09-09 17:09:33       来源:晶报网

【一旦公司印章保管不善,可能带来巨额的财产损失,甚至面临法律风险,如何有效避免印章风险已经成为企业家、企业管理层关注的重点。“云章” 作为实体印章智控专家带您一起了解】

2019年底,浙江聚力文化发展股份有限公司因部分印章、证照失控,造成公司股票大幅下跌,损失百万余元;

2020年6月,中科院旗下全资控股子公司中科建关联的405家公司,印章、证照不由中科建管控,借款、融资、担保等行为使中科建筑债700亿;

2020年7月,价值1462万的“萝卜章”引发腾讯起诉老干妈,要求冻结老干妈名下财产……

印章是公司代表权的象征及外化形式,具有法定的公信力,在经营管理中扮演着非常重要的角色。例如在股东会决议、董事会决议、管理文件、授权委托书、证明文件或合同等文件上加盖公司印章,即表示引起的法律效果直接归属于公司。

一旦公司印章保管不善,可能带来巨额的财产损失,甚至面临法律风险,如何有效避免印章风险已经成为企业家、企业管理层关注的重点。

“云章” 作为实体印章的智控专家,融合物联网、大数据、云平台、区块链等创新技术,帮助用户防控印章使用风险,实现智慧用章的全生命周期管理。

印章可能出现的法律风险

印章使用前

没有严格、健康的印章管理制度,为可能出现的风险埋下隐患;

人管理印章,人情章、夹带章难以避免;

印章保管人没有足够的法律风险防控意识,可能出现印章盗用、私用的风险;

印章经常外带,公司无法管控用章行为。

印章使用时

集团、分子公司用印,印章快递往返,不仅效率低,存在丢失的风险,更难以管控实际使用情况;

无法监管用章文件与审批内容是否一致;

可能出现在空白文件甚至白纸上加盖公司公章,可能导致公司承担虚假证明或伪证责任。

印章使用后

用章记录多,难查证、追溯;

用章记录无法与用章人一一关联对应;

用章代申请、代签,难以追责。

如何防控印章引发的法律风险

由于印章是极具法律约束力资产,同时也是推动组织收益的载体,需要以自身业务为基础建立《印章管理制度》,对用章行为形成约束、控制。同时保证有专人、专岗负责管理印章。

目前我国企业大多使用“人+制度”结合的方式管理印章,但仍旧会出现印章不恰当使用的现象。

借助物联网技术对实体印章进行智慧化管理。以“云章”为例,采用云平台、客户端(手机APP和Web)智能终端三位融合的交互方式,为印章的使用者提供便捷的使用环境,可满足各类用章需求。同时,云章内置双向摄像头,可瞬间同步记录用章文件及用印人的信息,确保用章行为记录的完整性,保障机构的合法权益及经济效益。据悉,这是目前更前沿、智能化的用章服务。

“云章” 针对集团类企业保密及数字化管理的需求,还支持私有化部署及融合对接各类办公系统,成为企业业务链数字化、智慧化的保障。

印章智慧化解决方案不仅仅是对实体印章的智能升级,更是将印章使用与各个行业的应用场景连接在一起,将传统用章代申请、代审批、人情章的可能性降到最低,同时结合各领域技术发展的Know-How应用,以云计算为平台,大数据为驱动力,帮助用户在具体场景下实现用章行为的数字化管理、风险防控。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

责任编辑:kj005

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印章管理风险频发,企业该如何防控?

2020-09-09 17:09:33   晶报网


【一旦公司印章保管不善,可能带来巨额的财产损失,甚至面临法律风险,如何有效避免印章风险已经成为企业家、企业管理层关注的重点。“云章” 作为实体印章智控专家带您一起了解】

2019年底,浙江聚力文化发展股份有限公司因部分印章、证照失控,造成公司股票大幅下跌,损失百万余元;

2020年6月,中科院旗下全资控股子公司中科建关联的405家公司,印章、证照不由中科建管控,借款、融资、担保等行为使中科建筑债700亿;

2020年7月,价值1462万的“萝卜章”引发腾讯起诉老干妈,要求冻结老干妈名下财产……

印章是公司代表权的象征及外化形式,具有法定的公信力,在经营管理中扮演着非常重要的角色。例如在股东会决议、董事会决议、管理文件、授权委托书、证明文件或合同等文件上加盖公司印章,即表示引起的法律效果直接归属于公司。

一旦公司印章保管不善,可能带来巨额的财产损失,甚至面临法律风险,如何有效避免印章风险已经成为企业家、企业管理层关注的重点。

“云章” 作为实体印章的智控专家,融合物联网、大数据、云平台、区块链等创新技术,帮助用户防控印章使用风险,实现智慧用章的全生命周期管理。

印章可能出现的法律风险

印章使用前

没有严格、健康的印章管理制度,为可能出现的风险埋下隐患;

人管理印章,人情章、夹带章难以避免;

印章保管人没有足够的法律风险防控意识,可能出现印章盗用、私用的风险;

印章经常外带,公司无法管控用章行为。

印章使用时

集团、分子公司用印,印章快递往返,不仅效率低,存在丢失的风险,更难以管控实际使用情况;

无法监管用章文件与审批内容是否一致;

可能出现在空白文件甚至白纸上加盖公司公章,可能导致公司承担虚假证明或伪证责任。

印章使用后

用章记录多,难查证、追溯;

用章记录无法与用章人一一关联对应;

用章代申请、代签,难以追责。

如何防控印章引发的法律风险

由于印章是极具法律约束力资产,同时也是推动组织收益的载体,需要以自身业务为基础建立《印章管理制度》,对用章行为形成约束、控制。同时保证有专人、专岗负责管理印章。

目前我国企业大多使用“人+制度”结合的方式管理印章,但仍旧会出现印章不恰当使用的现象。

借助物联网技术对实体印章进行智慧化管理。以“云章”为例,采用云平台、客户端(手机APP和Web)智能终端三位融合的交互方式,为印章的使用者提供便捷的使用环境,可满足各类用章需求。同时,云章内置双向摄像头,可瞬间同步记录用章文件及用印人的信息,确保用章行为记录的完整性,保障机构的合法权益及经济效益。据悉,这是目前更前沿、智能化的用章服务。

“云章” 针对集团类企业保密及数字化管理的需求,还支持私有化部署及融合对接各类办公系统,成为企业业务链数字化、智慧化的保障。

印章智慧化解决方案不仅仅是对实体印章的智能升级,更是将印章使用与各个行业的应用场景连接在一起,将传统用章代申请、代审批、人情章的可能性降到最低,同时结合各领域技术发展的Know-How应用,以云计算为平台,大数据为驱动力,帮助用户在具体场景下实现用章行为的数字化管理、风险防控。

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