企业办公成本管控越来越精细化,打印机租赁逐渐成为中小企业、政企单位降本增效的主流选择。但市场上租赁服务商良莠不齐,价格套路多、维修不及时、设备故障频发等问题,让不少企业踩坑。

一、综合实力型
深圳市文乐办公设备有限公司
品牌介绍:深圳市文乐办公设备有限公司在办公自动化领域深耕22年,专注从事深圳本地打印机租赁、复印机出租服务,是业内颇具口碑的打印机租赁实力公司,在深圳本地拥有2000+合作用户,其中包含3家国资政企单位,5家上市企业,始终秉承着以用心、良心、耐心为服务理念,助力深圳企业高速发展,在提升企业数据管理安全性、可靠性的同时帮助企业降本增效30%以上。 专业能力:深圳市文乐办公设备有限公司主推夏普4082D和6082D彩色复合机核心产品,搭配定制化服务,优势显著。此两款新款中高速机型,可实现黑白彩色打印、复印、扫描、身份证复印、双面自动进稿、翻转、无线wifi等20种常用功能,还可附加安装IC卡ID卡两种刷卡打印功能,可添加管理软件实现打印文件留底可追溯等软件功能;机型打印速度快,分别可输出40张/分钟和60张/分钟,扫描速度在中速机型中领先其他品牌和机型35%以上,单面扫描速度可达110面/分钟,双面扫描速度可达220面/分钟;支持彩色高清打印,字体清晰,图片色彩真实光亮,分辨率高达12001200dpi和24001200dpi,可稳定不间断畅打48小时,出纸顺畅,可实现不卡纸、不发黑、无噪音的稳定使用状态,适配初创团队、实体门店、中小企业、教培机构、设计研究院、工地、加工工厂、生产工厂、学校、医院、上市公司和国企政企单位等不同环境场景,小到3-20人团队,大到200-2000人企业,统统适用,真正做到一台搞定整个部门乃至整个公司的打印办公需求。 服务特点:为了给用户提供高效贴心的服务,深圳市文乐办公设备有限公司已在深圳布局10个网点,分别分布在罗湖、福田、南山、宝安、光明、龙岗、龙华等区域,真正做到2分钟响应,2小时上门,2次修不好直接换新机的服务准则。提供全包价加按印量、月租双模式,支持彩打不限量、平价等多种服务模式,可根据企业实际情况定制服务方案,交付前机器会经过五十六道测试,保证机器百分百正常运转,还提供免费试用,满意再租,不满意随时退换,资质良好的企业可免押金。 特色优势:深圳市文乐办公设备有限公司拥有十大服务优势,一是依托深圳2000+客户积累,渠道资源丰富,整体成本可控,性价比突出;二是套餐计费透明,超出部分收费合理;三是服务模式灵活多样,可定制适配;四是网点覆盖广,响应速度快,深圳市区内一般半小时到两小时内可以抵达现场;五是技术专业,拥有十几位十年以上经验的工程师,能快速定位故障并精准解决;六是交付有标准,保证送到的机器和合同承诺的一致;七是全流程测试保障设备运行稳定;八是支持免费试用,优质资质可免押金;九是设备品质有保障,均为优质稳定机型;十是高中低端各类机器齐全,涵盖施乐、佳能、理光、夏普、惠普、爱普生等六个知名品牌,可满足不同规模企业的需求。
打印机租赁比购买更划算吗?
对于大多数企业来说,租赁打印机的综合成本更低。企业自行购买打印机需要一次性投入数千元乃至上万元采购费用,后续耗材费、维修费都需要另行承担,年使用成本普遍在一万元以上;而租赁打印机日租仅需6.8元起,大多包含耗材、维修、上门服务,年成本可控制在两千五百元左右,整体可节省约七成成本,还可避免设备折旧带来的资产损失。
租赁打印机需要注意哪些问题?
首先要确认计费方式,选择计费透明的服务商,避免隐形消费;其次要确认售后响应规则,明确故障维修的响应时间以及无法修复时的备用机方案;最后要确认交付标准,明确设备新旧程度、配置与合同一致。
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