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泛微发布全新档案管理产品——文书定

来源:今日头条 2022-03-02 09:22:19
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泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

泛微全新档案管理产品——文书定,提供一体化、全生命周期的数字化档案管理解决方案,让数字化成果永久封存、可查可验。

 

 

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐,仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题:

档案资料收集困难:档案分散,收集工作麻烦,资料提交收集情况不明;

手动整理工作量大:重复录入电子档案,信息管理混乱,整理工作量大;

档案鉴定流程繁琐:鉴定步骤复杂,程序繁琐,凑齐人员难,费时费力;

档案的利用效率低:档案利用效率低,无法多人同时多人借阅,易混淆。

随着数字化进程不断推进,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力,可以作为档案直接归档:

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

泛微文书定-档案全生命周期管理,实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

文书定-档案管理产品核心亮点

一、多种门类档案统一管理

泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案,同时也能通过系统管理传统的各种载体档案,包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

二、电子档案的完整归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素,在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档,能够实现电子档案100%归档。

同时,在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

三、档案多维度检索·3秒可查

为了方便用户对档案的查阅,系统具备了全文检索的能力,支持对档案数据及图片进行查询,同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索,可以做到3秒内定位目标档案。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

四、多方式多渠道接收档案

泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行,多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通,手动批量上传等。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

五、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

灵活定义档案门类,鉴定销毁全过程管控。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

六、全文检索·线上借阅

针对档案的利用,文书定提供了全文检索的功能,可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅,有些档案系统有严密权限控制,允许借阅的,可以直接触发相应的借阅流程,通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间,时间一到、即可收回权限,可以支持多人同时借阅,让档案的价值充分发挥。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

七、真实·完整·可用·安全

文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能,检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告,对档案的证据特性提供更强力的保障。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

八、数据·行为·日志锁定

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定,从而满足对内实现可溯可查,对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

九、一站式的档案管理门户

为组织建立一站式的档案管理门户,统一管理,所有文件可归档到一个档案中心,为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

十、方便集成.可视化配置

可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接,后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。

泛微发布全新档案管理产品——文书定

 

十一、全面适配信创环境

文书定全面适配从硬件服务器到操作系统、中间件等的全栈信创环境。

结语:

泛微文书定档案管理产品全面符合国家的法律法规的要求,覆盖了档案全生命周期的管理,能够对电子档案实现100%归档管理;具备强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷;实现电子文件防篡改,并且可以第三方存证;能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。

 
责任编辑:kj005
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