勇担当善作善成 保档案万无一失

来源:壹点网 2022-08-30 11:24:52
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随着科技水的不断提升,国家基建工程日增月益,数量、规模都不断攀升,俨然成为社会发展的重要内容。记载企业基建工程全过程的工程档案,其重要性及长远意义不言而喻。在千千万万的工程档案工作人员中,林碧云无疑只是一名普通的资料员。但她立足本职工作,不断创新方式方法,以精耕细作的态度,在工程档案收集、管理与应用方面,忠诚履职担当。为企业基建工程长远发展提供一次又一次的精准参考信息,最大限度发挥了工程档案的社会价值、企业价值,她就是我们应当学的楷模!

用心做事,善作善成

工程档案的收集是建立工程档案管理系统的第一步,是档案部门开展一系列工作的前提,它为工程档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。档案收集及时、准确、完整,可以为开发利用档案信息资源创造良好的条件。工程档案收集的质量会直接影响工程档案管理系统的最终效果,影响系统目标的实现。收集工作质量不高,就会使整理、鉴定、保管、利用等工作都难以发挥应有的作用。林碧云正是清楚的知道搜集工作的重要性,所以她的搜集工作是在施工现场展开。经常为了全面搜集一线材料,她会在工地住上几个月,与工人们“亲密接触”,与项目经理耐心沟通。

很多一线工人都对她说:“你一个女孩子跑到工地来做什么,在办公室里让人把资料给你报送不就行了吗?”林碧云可不这样认为,每一份资料的准确、完整、及时关系到工程档案的客观性,甚至关系到日后提供经验的准确性。如果搜集环节不能亲力亲为,只靠不具备专业知识的项目负责人或者工程人员报送,势必会导致档案质量低下。于是她用女性特有的顽强坚持着,身体承受的磨难并不能将她打倒,用心做事的精神鼓舞着周边的每一个人。当她经手的工程档案,为企业创造无穷价值的时候,每个人都会不由得向她伸出大拇指!

新冠来袭,主动请缨

病毒无情,人间有情。自福建省泉州市突发新冠肺炎疫情以来,中建科工党委高度重视、迅速部署,先后两次承担泉州应急医院的建设,并圆满完成各项任务。档案工作在这其中起到了事半功倍的效果,而林碧云恰恰是档案工作的一员。当她得知疫情爆发后,主动请缨前往疫区,为企业承建的泉州应急医院出谋划策,提供工程档案协助。她舍小家为大家,两个多月始终坚守一线,顾不上回家照顾小孩,一门心思扑在了查阅档案的工作上。在条件恶劣的工地,连续几天无法洗澡,夜晚只能打地铺和一群男同胞睡在一个屋檐下,随时面临物资紧缺,忙晚了没饭吃等等,这都是常事。最终在她的不懈努力下,此次紧急工程的快速施工、安全施工工作获得了宝贵历史经验,避免了无谓的流程,确保中建科工集团高质量高效率完成组织交办的紧急任务。

此次紧急任务并非一帆风顺,随着防疫力度持续加大,各部门负责人在赶工程进度的同时,还需要兼顾自身防疫工作。工作量不减反增,他们渐渐疲于与资料部门的对接,存在工作资料制作、收集滞后的现象。当林碧云了解情况后,第一时间与相关负责人沟通,主动帮助他们搜集,将需要的材料名目制成表格,使各部门一目了然,方便归纳汇,起到了出奇效果,助推疫情下工程档案搜集工作的顺利完成。

结经验,行稳致远

作为一名工程档案工作者她曾多次碰壁。档案虽为一种重要的信息资源,但大部分企业档案工作的重心只放在档案的管理和档案信息的开发利用上,忽略了档案前期繁杂的收集工作,实际工作中有档不归、归档不全等现象屡有发生,致使档案的完整性大大降低。每当遇到这种现象,她都会一遍遍与施工负责人联系,俨然变成了工程档案的“讲解员”,用耐心与细心确保每一张图纸、每一份文件的完整归档。通过无数次用心、用情交流,不但让周围的人明白了工程档案的重要性,更化解了档案工作与一线施工工作的分歧,做到了双赢多赢共赢。

林碧云认为工程档案是企业的重要组成部分,是一项重要的技术资源储备,丰富的档案资源是企业的长远优势。她说工程档案就像一部摄影机,记录了一个工程从始至终的全过程,是工程最原始最准确的记录。工程档案具有的信息再生功能,可为施工生产提供科学依据,还能缩短设计周期,提高工作效率。每当档案中的宝贵经验,有效化解施工难题时,林碧云会露出欣喜的笑容,她以功成不必在我的气魄,在凡的岗位上不断结经验,为企业施工行稳致远提供专业经验保障。

现如今,在林碧云的感召下,我们清楚的认识到企业管理离不开工程档案,档案的收集、管理与利用在整个项目施工,乃至企业长远发展中占有举足轻重的地位,并且随着信息数字技术的蓬勃发展,工程档案的地位将愈发重要。新的形势下,工程档案工作已不再是传统的、简单的、孤立的接收工作,而有了更多更高的要求。林碧云在工作上的精益求精,让我由衷相信未来的工程档案一定是能够集指导具体施工、为管理层出谋划策、对项目全面监管等功能于一身的高价值资料。

高度的细心、持久的耐心,林碧云那埋下身子精耕细作的韧性,那风里雨里不怕吃苦的精神,为企业创造出一份份高社会价值、企业价值的档案,确保了工程档案的万无一失,拧紧了企业科学、健康、高效发展的“安全阀”。

(通讯员:江艳梅)

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