君子签电子合同助力企业合同签署全程“零接触、无纸化、全线上”

来源:财讯网 2022-10-20 18:36:53
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疫情反复,居家办公、远程办公、网上办事成常态化,“数字抗疫”成为不可或缺的重要力量。电子签章、电子合同作为数字化“新基建”,因其“高效便捷、安全环保、无纸化全线上”等优势,成为各行各业数字化转型最关键的一环,帮助企业快速降本增效,提升办事办公效率。

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疫情之下,网上办事办公成为新常态

疫情常态化下,社会数字化转型进入更深阶段。国务院、财政部、住建部、人社部等各级部委及全国30个省、市、自治区政府机关,全面深化“电子签章”应用。在疫情的催化、政策的鼓励支持下,电子签章、电子合同在企业运营中的角色不断升级,从赋能企业合同签署在线化,到驱动业务模式和组织管理向精细化、智能化迈进。

在“战疫”工作中,君子签运用“身份认证、数字签名、电子签章、区块链存证”等技术,为企业提供便捷、高效、安全的电子签署服务,被广泛应用于疫情期间各类合同/文件/单据的电子化签署场景中,帮助众多企业切实纾困,实现了降本增效。

君子签助力各类办事办公场景加速电子化

君子签作为国内专业的区块链电子签约,可以与企业的各类业务软件集成,通过专业的技术支撑能力和完善的解决方案,助力各类办事办公场景电子化签署,全程“零接触、不见面、无纸化、全线上”!

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防疫文件电子签,复工备案更高效

在疫情防控中,“复工备案”成为企业复工复产最后关键一环,如何在无接触、不跑腿的情况下,快速地办理复工复产手续呢?

君子签为企业“复工备案”(《安全生产责任承诺书》、《疫情个人承诺书》、《复工证明》等)文件/证明的线上办理提供“身份认证、电子签名、印章管控、合同管理”等全方位的电子签署服务,有效提升企业复工复产效率。

人事文件电子签,新签续签更便捷

疫情封控之下,人事、员工只能居家办公,HR如何在合同规定的时间内,及时处理新员工入职合同签署,老员工合同到期签署问题呢?

君子签通过与企业OA、HRM等管理软件集成支持HR招聘入职、合同续签环节在线调用“数字身份、电子签章”,在疫情“不见面、不接触”的情况下,远程高效完成员工新签、续签文件的签字盖章。

企业通过管理后,HR可以一键批量发起人事文件签署流程、及时查看到期续签合同,通过手机、电脑即可快速办理入职、处理续签,新、老员工通过手机短信远程签字确认,后自动归档,随时查阅、下载。

招采文件电子签,采购签约更及时

受疫情影响,各类物资采购、招投标都在抢抓时效,如何在城市风控、快递停运的情况下,高效推进招采环节顺利实施呢?

君子签支持与采购管理系统、招投标管理系统集成,打造一体化签署,让招采文件签署全程电子化。

在招采过程中,通过采购管理系统或招投标管理系统,招投标文件、采购合同/订单等可远程发起签署流程,负责人在线审批、移动盖章,供应商在线身份认证并确认签章,不耽误发标、销售投标、采购发货进度,让招采签约快人一步。

经销文件电子签,订货供货更快捷

受疫情封控影响,从生产制造到零售经销,存在大量的合同/文件/单据的签署,供货不及时、订单管理流程不畅等痛点难以保证入驻、合作、供货、收货及时开展。

君子签支持与经销商管理系统集成,打造覆盖厂商、物流以及经销商的电子化签署,实现入驻、采购、物流配送、仓储等各个业务环节在线签署。

经销商在线完成身份认证,快速与企业签署入驻协议;采购商在线提交需求,生成电子采购单并确认签署;供货商接收发货请求,签署发货单;经销商验收货品,签署验收单;仓储核实货品质量,签署入库单,保障发货、配送、收货三方高效协同。

科技赋能,数字战疫。在疫情常态化下,君子签作为互联网科技企业,为战疫提供“数字硬核”力量,让科技之光驱散疫情阴霾,让技术之力推动企业转型。

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