汇联易课堂:差旅管理的核心是什么?差旅费究竟怎么管?

来源:壹点网 2022-11-15 09:48:19
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差旅费作为企业的可控支出,越来越受到企业的重视。现代化、高附加值的差旅费用管理对企业具有重要意义,不仅显著节约成本,而且帮助企业提高管理水、资源整合和效率。

现在企业差旅管理有哪些问题呢?比如说在差旅管理发展初期,企业不规范差旅管理,员工随意采购,造成差旅费用浪费;未准确及时计算未使用机票数量,造成采购浪费;大量差旅贷款,未及时报销,影响财务报告;员工出差没有标准化的预算和审批流程。企业日常差旅费报销已成为集团管理和销售人员本身非常关注的焦点。差旅费报销问题也非常突出:报销效率低,报表格式难以统一,报销单管理难度过大,报销审批过程不透明,难以跟踪,审批决策缺乏依据,成本与口头申请结合难以记住。此外,由于报销表快递过程中审批时间延误,损失事件时有发生。随着差旅管理越来越专业化,控制工具的使用也越来越多。许多中国企业已经意识到差旅管理的重要,并选择了专业、高效的差旅管理公司。

其实差旅管理最核心就是差旅费,那差旅费要怎么管才能帮助企业最大程度上节约成本呢?其实可以使用汇联易差旅管理系统,我们系统内有专业的差旅消费,聚合了国内外众多机票资源、酒店资源和打车资源,能最大程度上满足员工的差旅需求,当员工的出差审批通过后,就可以直接在汇联易商旅管理上预订,符合企业差旅标准的,企业统一支付,这样能在很大程度上杜绝虚假的差旅报销,能从第一个环节就控制住差旅费用。

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