活字格用户案例：在线报名系统

来源：财讯网 2022-11-28 10:17:11

活字格上手容易，开发系统非常便捷、高效。尤其是其良好的开放性，可以轻松对接外部系统，让系统能够快速投入使用，并且还能够支持随时定制和修改，这种价值是无法被取代的。—— 吴小胖

项目背景

以往在学生报名环节中通常会存在以下问题：数据重复采集、数据丢失、数据填报工作量大、耗时耗力，新生报名后不能及时接收到学校通知等。除此之外，有些老师会使用聊天工具来进行信息的采集，存在隐私信息泄露的风险，并且后期的汇总工作相当耗费精力。为了能够解决以上问题，特将线下报名中涉及的所有流程全都转移到线上，让各类数据信息全部在云端进行流转，家长使用电脑或者手机来进行系统的访问和操作，从而减轻家长及报名老师的工作压力！在系统建设的过程中，还能够与钉钉深入融合，通过一键建立班级群、年级群，自动将家长拉入群内的方式，促进沟通和交流。班主任及任课教师能够高效管理班级，做到信息及时触达，家长及时反馈；整合钉钉优势资源，借力打力！

功能介绍

线上报名管理系统分为客户端应用系统及后台管理系统两部分，通过在线报名系统能够帮助实现以下价值：

1、在线查询所属学区，在线提交资料，省时省力高效完成报名工作；

2、运转数据高效流转，安全、保密，防止丢失，节省线下服务器资源

3、一键快速建群，高效沟通，信息速达，落地有声；

在线报名系统通过使用孩子身份证号码进行注册，注册后登录系统填写报名信息，并提交相关工作人员进行审批。对于审批不通过的场景，系统会退回家长重新提交。当审批通过之后就会进入分班环节。由于在系统中与钉钉进行了深入的融合，因此可以在后台一键组建班级群、年级群等；当学校需要发布通知时，能够实现一键发布各类通知的目的，使得信息触达有了反馈，DING的使用让通知第一时间触达家长！让一些重复的工作不再消耗更多的时间！

线上报名系统客户端

（线上报名系统登录页面展示）

功能导航

线上报名系统主要包括学区查询、招生计划、在线报名、使用指南等主要功能板块。

（采购单据展示页面）

学区查询

在【学区查询】板块中，可以通过街道、社区、小区进行管理，能够帮助家长快速的查看自己小区所属的学区。

（学区在线查询，可在移动端进行访问）

在线报名

【在线报名】模块主要包括报名、审核、分班几个关键环节，在信息填报的过程中，需要填写学生姓名、性别、籍贯、户籍等相关信息以及监护人信息，包括监护人姓名、监护人性别、工作单位、联系方式等相关信息。除此之外，还需要在线提交与报名相关的材料，包含户籍材料、疫苗接种情况等等。提交完成之后该报名信息就会推送至系统后台等待审批。