1、客服快捷回复“辅助神器”
客服每天需要接待不同平台的咨询客户,这就需要在企业微信、千牛、飞鸽等平台频繁切换,为了提高回复效率,客服需要在每个接待平台都维护一套快捷回复话术,后期如果需要修改话术,就需要到每个平台都修改一遍,非常麻烦!
也有客服习惯使用输入法的快捷回复短语,这种方式倒是解决了跨平台快捷回复的问题,但客服需要背诵大量快捷回复字母才能触发,如果话术太多,人工也很难大量背诵,而且这种形式对话术的预览长度和条数也有限制,使用一段时间后会发现,常用的短语来来回回就那么几句,话术一点也不丰富,并不方便客服灵活使用。
“快回精灵”是一款快捷回复短语的辅助工具,它能够吸附在任意对话框上面,无论使用什么接待软件,软件都能自动吸附,并且鼠标只要点击对应话术,就能把话术发送出去,也就是我们只需要维护一套快捷回复话术,就能给所有平台用,从而减少客服重复劳动,降低快捷回复维护成本,提高客服工作效率。
2、新手客服“快速上岗”辅助神器
接待效率低是新手客服上岗时普遍会遇到的难题,问题集中在三个方面:一是,缺乏经验,虽然上岗之前接受了很多培训,但却经常是一学就会,一用就废,真正开始上岗进行接待后,面对客户各种各样的问题,新手客服就容易脑子一片空白,不知道该回复什么。二是,打字速度慢,加上对产品不了解,导致新手客服回复效率低。三是,快捷常用语背不熟,光是回想快捷回复短语的代表字母就得花费不少时间,一天下来,别人接了400单,新手小白却只接了200单,效率慢了不只一倍!
“快回精灵”是一款能够帮助新手客服“快速上岗”的神器,它能够吸附在任意的对话软件上,新手客服可以把资深客服的话术储存在里面,分场景储存常用语、产品介绍等等,只要是有用的资料都能放在里面,有了这些话术,新手客服心里就有底了,无论切换什么平台,都会有一个回复“辅助”跟着,软件里的话术只要一键点击就能发送,不用打字回复快,看几遍就能上手,新手小白也不用苦背话术,不知道回什么话术时,软件还支持快速检索,有了这样一个辅助神器,新手客服小白一天就能顺利上岗!
3、网咨团队“提效神器”
客服组长日常工作中,最关注的两个数据指标,是咨询的及时响应率和询单转化率,但想要提高团队整体的数据指标并不容易。
一方面,各平台客户咨询量大,客服每天需要面对大量多并发咨询,客服理解、反应、回复咨询都需要一定时间,想要大幅提高客服的回复效率很难。另一方面,
想要让新手客服追上资深客服的接待能力也不容易,毕竟资深客服的过人之处是在数以万计的接待咨询中锻炼出来的,金牌客服话术的表达方式、组织思路都内化成一种“肌肉记忆”,即使客服组长可能组织了很多分享培训,撰写了周密的客服培训SOP文档,但团队整体的接待效率还是很难提升。
针对这种情况,借助实用工具能够事半功倍,“快回精灵”就是一款能够帮助客服快速回复消息的“提效神器”。软件能自动吸附在微信、企微、QQ、千牛、京东、拼多多等各类聊天软件的旁边,并能实现消息联通,只需要将常用话术放在软件中,一键点击就能把预存的话术发送出去,解决客服经常回复重复性问题,打字慢又辛苦的问题,大幅提升客服接待效率。更重要的是,“快回精灵”还能实现优秀话术共享,分场景预存快捷话术,比如,针对类似“客户投诉”这样的棘手问题,软件支持将资深客服的回复思路、话术预存在软件中,当遇到类似问题时,新手客服就能使用这些话术进行快捷回复,在反复实践中把金牌客服的接待能力“内化”为自身能力,最终提升客服团队整体的询单转化率。
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