作为一款基于大数据库,律师专用的法律检索办公系统,近几年,Alpha系统被越来越多的律所使用,据了解,该系统的功能极其多元,能够满足不同律所、不同律师的使用需求,从目前众多使用过的律师反馈来看,其法律检索、案件协作、律所管理和项目管理四大功能对律师的工作都有极大的帮助。
Alpha法律智能操作系统的法律检索功能,是专业为律师提供法律检索帮助的,能带来更加便捷、高效的检索体验。Alpha系统-大数据库涵盖各级各地法院的上亿份裁判文书,使用者可以从26个维度进行检索,并支持数据报告的一键下载。案情检索则支持智能匹配案由,检索结果的获取更加简单。法律库则涵盖数百万份法规,提供多维度高级检索,全面、及时、准确。此外,案件协作功能可支持各类文书的在线编辑,并可以灵活设置权限,构建在线协同体系;管理功能包含利冲管理、财务管理、审批管理和⼈事⾏政管理,助力律所实现数字化的转型升级。
我们在市场调研中对部分律所的工作人员采访,他们对Alpha法律智能操作系统的项目管理功能给予了高度评价。周主管是一家律师事务所的行政主管,她介绍说:“因为律所是一体化管理的模式,需要大家统一规则,高效协同。细化到承销、承接、承办环节。所以对于打造客户标准化的项目模板是律所行政工作的重中之重”。截止目前,周主管所在律所已打造专属客户项目模板民事类4个,非诉类有七八个了,有力地提升了工作的效率。
同时,周女士还强调了Alpha系统在律所新人入职中的作用,对于新人初入律师岗位难免生疏,无从下手,包括沟通规则、沟通流程全然不知,但是现在介入了Alpha系统,很好杜绝了之前在项目管理中新人东一问、西一问,而且还不一定全面的情况出现。Alpha系统不仅可以让新人快速融入工作岗位,也大大增加了团队协作能力。
在一些律所负责人看来,Alpha为他们提供了理想的项目管理模型,比如很多人都理解父任务怎么去设置,子任务怎么去设置,但是却难以将这些任务融入到一个规则中,而Alpha可以很好地满足律所的这一需求,这恰恰是其项目管理功能的精髓所在。值得关注的是,有些律所还探索出了Alpha的高级版使用方法,以更好地发挥这一法律智能系统的作用。
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