在刚刚过去的2022年底,在线平面设计平台“可画Canva”宣布推出“任意门”计划,这是针对所有正式员工的混合远程办公福利政策,员工可以在北京或武汉市区域内自由选择办公场所,每年还可以有60个工作日在北京/武汉之外的任意城市远程办公。由此可见,在国内拥抱混合办公和远程工作的公司越来越多,Steelcase调查大量企业样本发现,88%的中国企业愿意赋予员工更大的办公自主性和灵活度,在中国有83%的员工期待采用混合办公模式。
我们的⼯作⽅式也正在发⽣被影响⽽发⽣改变,很多在⼀线城市⼯作的⼈,在疫情期间也都主动或被迫体验了远程⼯作。远程⼯作可以让我们拥有⾃由灵活的时间与空间,但是也意味着需要安静舒适的办公环境和更强的⾃我管理能⼒,沟通低效、缺乏信任、⼯作效率低等随之⽽来的⼀系列问题也逐渐被企业重视起来。在新型组织模式下,企业应该如何在未来抓住机会,把握更多优秀的远程⼈才,并适应新兴的组织管理模式呢?
某位全球知名人力公司的VP曾说过,我们的人才定义了公司。远程工作并不能改变基本的公司哲学,如果说远程工作和传统工作方式有什么不同的话,那就是它通过设置我们没有面临过的挑战,不断促进我们在如何激励、教导和评估我们的团队成员等方面进行创新,进而使我们的团队变得更强大。
无论在何种工作形态下,人是任何公司最重要的元素。在未来的一段时间内,TalentOrg将分享如何建立和维持一个强大的远程团队的全流程,从招聘、入职培训、上岗到学习和发展计划,以及绩效管理方法。今天我们先分享关于远程团队招聘过程中值得注意的事项。
人才库
● 在传统的招聘实践中,人才库通常局限于公司的地理位置。而这恰恰成为完全远程的团队招聘时最大的机会ーー人才储备实际上是无限的。在TalentOrg,我们可以雇佣所有的理想人选,无论他们在身在何处,当前我们在国内和国外都有大量的工程师人才储备。
● 虽然进入更广阔的人才库是令人兴奋的,但是有一些关键因素需要提前考虑。首先,考虑候选人的基本技能和所在位置。例如候选人的英文水平是否需要达到某种水平,TalentOrg目前的工程师半数以上都可以使用英语作为工作语言。再举个例子,团队中的成员如果base在不同的时区,在招聘时也需要充分考虑到员工适合工作的时间,如果时差太大,那么就不适合在这个地区招聘员工。
● 其次,考虑一下你的招聘策略。哪些岗位适合远程工作,哪些岗位适合线下工作,线下工作的岗位能否部分时间远程工作?这些问题都需要在招聘之前考虑清楚。在TalentOrg,我们已经建立了远程工作的文化和规则,所有的员工都可以依据自己的需求选择是否远程工作,如果当周他们有十分重要的会议,也可以选择回到办公室。
工作职位描述
● 就像所有线下工作的岗位一样,远程工作的JD也应当包含如何开展工作,对于员工的期望,以及他们将在工作中学到什么这些基本信息。当为一个远程职位创建职位描述时,提供一些额外的细节可以让潜在的候选人更好地想象团队可能是什么样子,从而帮助他们的决策过程。
● 例如,在JD中加入“你将与谁一起工作”这一部分,帮助求职者认识到公司的高层次人才,并向求职者发出一个关键信号,在一个远程的环境中,这一点尤其重要,因为在这种环境中,潜在候选人可以在申请岗位之前看到真正可信的人在公司工作,这强调了一个完全远程的公司和一个有办公室的公司在对待候选人和招聘这件事情上是同等的认真。
远程面试
● 远程面试与线下面试有很多相似之处,如着装仪态、谈话技巧等等,这些仍然是构成面试的基本要素。在TalentOrg,我们可以通过Zoom、Teams、腾讯会议、飞书会议等网络会议平台,实现客户与候选人的面试过程。线上面试的过程本身与现场面试非常相似,候选人也会表现出相同的习惯和肢体语言,可以显示他们是否有能力适应我们的工作文化。
● 作为我们面试过程的一部分,TalentOrg会对所有应聘者完成一个全面、独特的评估,以确定他们是否有能力从事对应岗位的工作。通过我们的线上笔试、行为面试、技术面试、技术栈能力面试等4-5轮测评,确保了候选人能力的真实性。我们相当重视面试过程中的评估部分,并相信这会帮助我们雇用更有可能成功履行其职责的候选人。
总之,进行面试的主题和基本评价标准都是远程面试进行加速的整体过程。
我们希望你深入了解Talentorg,并能够应用在这里学到的知识,成功建立自己的远程组织。
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