城市治理的“最后一公里”就在物业。推动市域社会治理现代化,完善基层治理,优化社区服务等工作目标,出现在今年两会期间的政府工作报告中,物业管理越来越受到政府、市场及人民的关注。
郑州航空港区作为国家重点经济综合试验区,正弘物业在此已入驻11个项目,两百多万方管理面积,以“大物业”管理思路,深耕品质+温度服务惠及广大业主,并参与到城市建设中,成为备受港区政府青睐的物业品牌。
“正弘物业南区区域从不拘泥于单个项目、单个业态的管理,我们一直都站在服务一个城市的角度,以党建为引领,在服务好业主的同时,联动社区助力基层治理工作的完善及优化。”
“近几年,随着行业的快速发展,物业从默默无闻被推到台前,这给物业发展、延伸服务、拓宽边界带来更多机会,更要求我们要不断学习、守正创新,突破成长;对客户的需求把握更加精准、服务温度更加深入,有的放矢,实现新形势下服务下沉及突破,赢得业主及客户多维度的信任及认可。”正弘物业南区区域总监苏彦威说。
物业管理的核心内容是什么?
物业如何在城市管理中做出特色?
在区域管理中如何聚焦品牌势能?
正弘物业南区区域在2022年的各项指标达成中总体表现不错,也是公司“阿甘奖、教练奖、优秀团队、推广创新奖” 的获得者。弘英学苑邀请到正弘物业南区区域总监苏彦威,从区域管理层视角,围绕人才、团队、创新、城市管理等角度,讲述物业管理如何把握基本规律,通过创新实现发展突破。
南区团队管理的核心内容是什么?
谈及团队管理的核心内容,我认为最关键之处在于南区团队的目标感、内驱力、协同性比较强。我尊重每个人的思想,同时培养大家“慎独”的习惯,让无论项目管理者还是基层员工都能获得自尊感,在有无监督的情况下都能自律、能高标准执行自己的工作。
人才管理
正弘物业董事长孟君经常讲一句话:“失败的团队里没有成功的个人,成功的团队里个个都是英雄”。优秀的团队强调的是优势互补,相互协作 ,我擅长寻找个人身上的“英雄点”,通过在工作中观察每位员工的表现,并对他进行能力评定,发挥其优势,提升其短板,充分给予员工自信及发挥空间。
在个人管理中不设限、不局限的方式也让我收获了人才红利。南区的几位项目经理各具特色,有人在项目交付初期的物业管理方面表现优秀,有人擅长项目成熟期的客户维护,我常根据每个人的特色加以引导,通过纠偏、帮扶、支持等方式,在发挥其优势的同时实现个人能力的全面提升,在南区打造多方位、全周期管理型人才。
团队管理
现代管理理论之父切斯特·巴纳德对组织的经典理解:组织是一个协作的系统,都包含三个要素:协作的意愿、共同的目标和信息联系。如何让人才的组合实现1+1>2的效果,践行组织管理的三要素非常关键。
面对目标任务,南区团队有着强大的意志力、凝聚力及内驱力,如何保持这些进取心及向上力?在执行目标时,及时激励、内部协作、全域支撑等措施要贯穿全流程,这也进一步增强了团队之间协作的意愿。
当然,南区项目位置集中,为团队之间的互助协同提供了便利,在人员调配、经验复制、快速联动等方面更为有效;在区域整体提升上可以总结为一句话:“哪缺往哪补,哪弱往哪帮扶”,看似简单一句话,但在实际运营中的成效不可忽视。
从人才到团队,阿甘精神永续
阿甘奖颁奖词:“简单、专注、坚韧、务实,这是阿甘的精神所在,也是他身上的标签。他在物业服务工作中数十年如一日,为完成公司各项目标投入自己所有的热情与努力,坚持不走捷径,坚信付出终有回报,也正是因为付出了不亚于任何人的努力,他所管辖的南区区域团队有着强大的战斗力与凝聚力,业主满意度高,各项指标均名列前茅。压力和困难磨炼的是坚强的意志,永不放弃总会获得期望的成果,他用实际行动与成绩向我们展现了‘阿甘精神’!”
当获得2022年公司特别提名奖“阿甘奖”时,我感到惊喜、荣幸,更多的是感动。公司设置这个奖项有着特殊的意义,在去年经营冲刺、各种工作交错、疫情封控严重,甚至放开后阳性病例迅速增加的艰难时刻,南区团队为了目标的达成、经营的实现,顶着压力迎难而上、全力的付出、忘我的努力、艰辛的冲刺……身上这份责任感,让团队及每一位成员冲破阻力,以优质的服务赢得了业主的高度满意与认可!我想这种强大的内驱力,就是这次“阿甘奖”的来历。
疫情期间,每一位物业人不惧危险、勇担责任的付出,让物业行业价值不断凸显。阿甘奖不仅仅是对我个人的鼓励,更是对每一位为目标坚持不懈、努力向前的正弘物业人的精神引领。
南区团队奖颁奖词:“这是一支执行力高、凝聚力强,困难面前敢拼能上的团队。在疫情反复之下,南区区域不畏艰难、勇于突破,对业绩的增长和团队的再成长全力以赴,满意度相较上年提升12个百分点;经营指标实现110%突破达成;在三次港区大疫情中,南区区域统筹安排,全员奋战,敢打硬仗、能打胜仗,敢拼敢赢。”
从人才到团队不断提升的战斗力,是南区实力的一种体现。在实际管理中,我更注重人才梯队建设,每个梯队的人才都必须明确自己角色的定义,比如项目负责人是带领团队往前冲的“将士”;HRBP是助力团队成员提升的“政委”;区域一体化负责人是团队间联动的“协作者”。
当然,除明确的岗位分工以及落地到实际工作中的具体举措,阿甘精神更是每一位团队成员的精神引领。未来,我也将继续带领大家,像阿甘一样为了目标坚持到底,保持努力向前的斗志,让阿甘精神永续。
并非从0到1,关键是构建创新系统
在谈创新之前,我们对于创新的理解是什么?人们常常认为创新是从无到有的过程,或者创新是一个点,这种传统的思路在南区团队之间也曾存在过,从这种思想桎梏中挣脱出来并非易事,对此,我通过以下几点思路进行改变,也收获了一定成效。
一、营造氛围,创造创新条件。我在整个南区区域多次强调,创新是一个系统性工程,管理中的新思路、服务中的新亮点、设备的新节能都是创新,你想达成什么目标,只要你想的出来,评估之后就去实施,切实有效就复制推广。不抬高创新门槛,自上而下营造学习氛围,提高大家接受新事物的能力。在这种氛围的营造下,大家不再拘泥于去做会做的,而是去尝试新的挑战。
二、头脑风暴,给予展示机会。定期召开头脑风暴会议是南区区域的一项重要活动,我鼓励各岗位员工结合自身工作中的发现提出想法,在会议中畅所欲言。对于合适的创新内容我们鼓励大家着手实施,如果在项目实验中有成效后便可在全区域推广。
三、行业交流,拓展开放视野。我们关注自己的变化,更关注行业的动态,我时常带着团队去其他标杆项目交流学习,在过程中发现别人的亮点内容,结合专业条线员工的意见去探讨对区域项目的适用性,这对我们来说也是一种创新。
在南区构建创新系统的过程中,我们不断开辟出能为员工带来热情,为业主带来新意的创新服务内容,并在实施与推广过程中形成区域特色。
聚焦品牌势能,探索“大物业”管理模式
我大学毕业就从事物业管理专业,目前在这个行业发展上历经18年,与物业行业的接触已有二十余年。物业从默默无闻到价值显现,从幕后服务者成为资本市场角逐者,从基础服务到增值服务、养老服务、城市服务等不断拓展服务边界,我见证了物业行业一路走来的种种变化,这也是一种令人欣喜的发展变革。
但如何应对这些变化?以什么样的姿态迎接不断变化的现状?这是每一位物业管理者都应该思考的问题。在正弘物业南区区域的管理战略上,不能只局限于当前项目的管理,做大规模、做强品质、做优品牌是我与团队的奋斗方向。
深耕业务,打造品牌名片。正弘物业南区已入驻11个项目,两百多万方管理面积,在整个区域的管理过程中,我们充分发挥区域项目集中的地理优势,深耕业务,对品质及温度服务有着较高要求,并致力于将正弘物业打造成为港区的品牌名片。
挖掘优势,实现科学发展。深化科技智能对物业管理的支撑已成为趋势,我更关注科技带来的实际价值,让科技助力管理、提质增效、高效办公、信息决策等,但在服务中更强化品质与温度才能做出优势,更是实现可持续的发展方式。
全面布局,助力城市发展。我关注港区开发过程中的一举一动,密切结合政府需求,从党建、公益等层面着手,为城市建设添砖加瓦。同时,南区团队更在日常中不断提升学习,不仅能做好居住物业的服务,也能发展为多业态的管理。
随着疫情形势的放开,面对行业发展的新变化,新机遇、新挑战,物业服务正面临新的拐点;当下,回归理性、回归本质,将品质及温度服务做到极致,不忘初心、守正创新,才是不断发展的关键。
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