开会,对于每个职场打工人来说都不陌生。会议室安排紧张总是要提前抢占、用完会议室人走灯亮、开会时纸张浪费……既是打工人的烦恼,也是企业管理中面临的常见问题。对此,海康威视推出智慧会议室管理解决方案,具备无人签到自动释放、电子席卡、自动签离等多维功能,帮助企业更加高效地展开日常运营。

在会议预定和签到时,海康威智慧会议室支持组织人员随时随地在电脑端和手机端在线预定会议室。如果会议开始后十五分钟内无人签到,系统则会自动释放会议室,开放给他人预定,提高会议室利用率;会议开始前,参会人员还可通过会议室门口的电子门牌签到,会后系统自动统计人数,流程更简单。

会议中,智慧会议室的电子席卡也更加环保,重要接待室为每个座位都配备了升降式双面屏无纸化终端设备,背面是电子席卡,可以一键定制、更改席卡内容;正面则是集合各种功能的电子屏幕,参会者不仅可以随时在双面屏设备上做资料批注,还可以在会议平板上书写记录,参与在线投票、进行会议批注,呼叫工作人员添加茶水、送计算器等。

在会议后,会议平板记录的内容和双面屏设备上添加的电子资料批注,与会者可以借助手机扫码带走,或是直接发送邮件给参会人员。此外,智能会议管理系统还让会后整理更高效,会议纪要上传提醒、会议信息、会议数据统计分析等,都自动在后台生成,让参会者的总结流程更有条理。

有行业客户表示,以往接待重要来宾时需要打印纸质席卡、资料等,如果临时遇到变更的情况,处理起来比较繁琐;现在有了海康威视智慧会议室管理解决方案,双面屏无纸化终端设备不仅提升了参会人员的会议体验,也提升了会务准备的效率。

除此之外,海康威视智慧会议管理系统还有热成像自动签离、自动开启会议准备等功能,为职场人带来更便捷、更流畅的参会体验。

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