一直以来,为打造特色业务,中水物资武汉公司坚持立足“功能服务型”定位,全面践行“两个文化”,聚焦服务能力、流程、模式,不断深化电商客户服务中心建设,为大唐物资公司打造“犀维电商”品牌提供强有力的支撑。一季度以来,电商客服满意率始终保持在99%以上。
强培训、练本领,提高服务能力。为进一步加强客服业务能力,建立长效的培训机制,主动打造“学习型”服务团队。一季度,客服部持续深入开展业务知识和沟通技巧8次培训。
客服部注重加大青年职工培训力度,提升整体客服精神素养,固定设置每周周例会、每月“服务之星”评选、每季度业务考试等多元化特色形式,常态化开展“师徒带”、“优秀录音分享”,不断强化客服综合素质、加大人才队伍建设。
重抽检、抓回访,完善服务流程。客服部深入推进全业务流程工单化,制定了“首问责任制”、“一次性告知”和“工单100%闭环率”的工作要求,严格规范服务标准和考核制度。每日对在线和审核工作进行抽检,通过自查电话、审核记录来发现工作中存在的不足,并及时纠正。主动开展不满意问卷调查的电话回访,及时了解客户提出的相关意见。在服务流程上的不断完善,客户在线满意度由去年的98.4%提高到现在的99.4%,不断迈向打造客户满意的服务团队的目标。
深推广、强支撑,创新服务模式。客服部不断创新服务方式,将人工客服与智能客服相结合,以云计算、人工智能、大数据等新一代数字化技术为基础,综合应用自然语言理解技术、知识管理技术、自动问答系统、智能推理技术以及操作小视频等功能,从而提高客服响应效率,增强客户体验感。3月份,在电商平台推出犀维e讯APP之际,客服部精心组织,主动出击,对重点客户“一对一”推广,实行“一站式”的服务模式,加强对电商平台APP的推广。
“您好,占用您一分钟时间给您推荐一下犀维e讯APP,这款APP查阅采购公告和结果,比网页版更方便,还可根据产品名称和项目所在省市等多种维度订阅公告”,一位客服在推广时说道。
供应商在听到客服的介绍,带着惊喜回答道:“那还挺方便的,能降低在平台手动寻找采购公告的时间,也不会因搜索公告不及时而错过项目了!”
犀维e讯APP的订阅功能方便快捷,能为用户实时推送定制化采购信息。客服部用一次次与供应商的对话,让更多供应商了解犀维e讯APP的使用和便利,助力推进“数智化”平台建设。
目前,客服业务服务涵盖电商、招标、电子超市、采购投诉等业务,该公司将持续优化客户体验,提升客户满意度的同时,不断扩展客户服务内容和服务范围,推进应收账款催收业务服务,调研对外承接客服工作的方案,打造客户服务亮点,力争将客户特色业务打造为创效业务。
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