员工违规使用印章一农商行被罚35万 印章智管刻不容缓

来源:今日热点网 2023-05-11 10:30:42
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据陕西朔州银保监分局行政处罚信息公开表显示,朔州农商银行股份有限公司苗永玉、张玉生违规管理使用印章,朔州银保监分局对朔州农村商业银行股份有限公司责令整改,罚款35万元,对苗永青警告,禁止张玉生终身从事银行业工作,责令公司对其他直接责任人给予纪律处分。

印章管理无小事。公章作为企业权力的象征和代表,理应被规范、安全的管理,否则极易被违规使用,给企业带来管理、经济、信誉等方面的损失。然而在企业日常管理中,公章管理往往成为被忽视的一环,尤其是在传统的人管模式下,所谓“有人的地方便有江湖”,人情章、偷盖、私盖等违规用印情况难以避免,且难以被有效监管,印章盖在哪里更是无从知晓;而在印章所盖的文件审核上,传统人管也难以高效、全面的审核文件,大量用印时,内容有违规增删,甚至夹页等情况难以被发现;印章使用靠人工登记,一方面效率差,另一方面也难以实现用印全流程及用印文件的全面记录,难以实现数据全面留存及统计核查。

互联网发展方兴未艾,人工智能时代又起。数字化时代,企业如何才能更好管理好印章呢?群杰智能印章—用印宝,给问题的最佳解决方案。

群杰科技首创印章物联网智能印章产品及解决方案将实体印章无损装入智能章筒实现联网管理,非授权无所解锁盖章;自带摄像头,记录用印人、用印文件;自带定位系统,记录印章位置,外带监控管理。群杰智能印章管理系统还搭载自研的OCR文档对比识别及数字水印技术,通过系统自动实现用印文件高效、精确核验,确保用印文件合规才能解锁智能章筒进行盖章,确保用印安全。最终实现印前文件核验,印中用印监控,印后文档记录的全流程监管及留档,方便统计及核查。

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责任编辑:kj005
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