为贯彻落实中国水利电力物资集团有限公司对历史沉淀保证金有关决策部署,北京国电工程招标有限公司全体干部职工戮力同心、奋楫笃行,清理保证金专项工作取得阶段性成果。
强化组织领导,保障工作有效落实。招标公司高度重视保证金专项清退工作,成立专项清退保证金领导小组及工作组,召开动员会,对全年清理工作进行部署,推动清理保证金务期必成。主要领导亲自抓、分管领导具体抓,每双周召开专题例会,加强各部门之间沟通,建立联动机制,总结上一阶段工作经验,为下一步工作指明方向,确保各项措施落地见效,全面推进保证金清退工作。
精准清退对象,全面梳理高效清退。工作组成员全员皆兵,对历年沉淀投标保证金进行系统梳理,建立台账,力求“清仓”式清理。通过全体成员及项目经理的努力,对保证金进行了逐笔核对,摸清家底,并对每一笔保证金清理进展进行动态更新,为供应商提供“一对一”定制化服务。
广泛宣传联系,多措并举及时清退。招标公司通过历史档案、工商、网络等多渠道查询企业联系方式,直接与企业进行沟通联系,并通过电子商务平台发布历史保证金清退公告,主动联系投标人,扩大宣传覆盖面,明确清退时间和办理清退所需的账户信息、项目信息、合同信息等,做到不落一个项目、不落一个企业。
建立健全机制,迈向精细化管理。建立会商机制和专题例会机制,强化月度盘点,专项督办,加强招标业务风险控制管理,规范保证金收取、退还相关工作。明确异常项目、投标人基本账户发生变更原因造成的滞留投标保证金的退还流程,建立长效机制。对于特殊情况,实行“一事一议”,根据问题组织协调,确保保证金清退到位。
招标公司将继续充分发挥锲而不舍、攻坚克难的精神,扎实推进历史沉淀保证金清退工作,防范资金风险,为物资集团高质量发展做出应有贡献,持续减轻经营主体负担,优化交易营商环境。(作者:北京国电工程招标有限公司李杭林)
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