会会平台:如何使赛事顺利并创造持久价值?

来源:今日热点网 2023-06-09 10:19:50
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近年来,马拉松等赛事已经成为了全民热潮,甚至成了城市IP。越来越多的主办方也竞相效仿,积极开展各类赛事活动,如广场舞大赛、电竞大赛、超级跑车锦标赛、音乐节大赛、街头篮球大赛、嘉年华赛事等。然而,赛事举办往往耗时耗力,且赛事结束后,参赛人员四散开来,无法将持续释放赛事的后续价值。如何让赛事高效顺利举办,且能充分创造与挖掘赛事的持久价值,值得深思。本文将深入探讨如何借助会会平台——专业的赛事运营和管理平台,来实现各种赛事的影响力和价值最大化。

赛事开始前(赛前)

应用场景1:赛事宣传如何避免信息易被覆盖、如何快速直达用户?

会会解决方案:组织者可以实时一键发布赛事及新闻宣传到多个社群组织,还可以设置赛事报名的起止时间、人数限制、赛事地址、审核机制,按需置顶避免信息覆盖。参赛人员也可以一键转发助力赛事的宣传,同还可以通过新闻、微播动态的方式,自主发布赛事的相关信息,比如动态参赛情况等,增加赛事的话题和宣传。此外,组织者也可以采用短信营销批量通知,直达用户。

应用场景2:赛事报名/收费/服装/纪念品等统计,效率低

会会解决方案:1.组织者可以自定义设置赛事报名的详细信息,包括是否收费、是否需要安排食宿、是否需要赛事前提醒、是否需要短信自动通知到人等。2.参赛者接到通知后,将一次性在线完成报名、提交有关信息、付费等,支持一次同时添加多个报名人员信息。3.组织者可以随时查看自动生成的报名名单,实时统计的数据一目了然、精准无误,在报名截止后,还可以快速导出一份完整的报名名单。4.如果提前设置了赛事自动提醒,比如前3天,系统会自动提醒参赛者提前安排好行程。这样,组织者邀约准备工作简洁轻松,参赛对象也感觉流畅满意。

赛事现场(赛事中)

应用场景1:现场签到效率低;发放胸牌和礼品,耗时耗力

会会解决方案:报名时系统会自动生成一个参赛二维码,扫描该二维码即可验证入场身份,完成签到核销,与此同时,可以一并发放参赛服装及物资,提高签到效率。另外,赛事需要的资料、参赛攻略、注意事项

等也可以预先上传到赛事组织里自带的“云空间”共享文件里,大家可随时查看,发现错误还可随时更新,也省去了印制的费用和分发的时间。

应用场景2:多群管理繁琐;现场图文播报不及时;临时突发异常,通知效率低会会解决方案:在会会,每场赛事的社群人数都是没有上限的,组织者可以用一个社群高效管理所有参赛人员。当然,如果赛事有不同地区的区分,也可以按需分设多个小组织进行精细化单独运营管理,与大组织有分有合,形成更紧密的互动与联系。此外,组织者和参赛者都可以在会会云空间实时上传赛事的现场图片,也可以实时发布赛事相关的新闻、动态,与大家一起分享,并且可以一键分享到其他社交平台,加速赛事的传播;如果临时有赛事时间延误或提前等异常变动,还可以通过批量短信发送、社群公告通知的方式,快速通知参赛人员。

应用场景3:现场交流机会有限

参赛人员除了参与体验活动外,还往往希望结识更多兴趣相投的朋友,如果逐一与其他人加微信、修改微信名以便记住对方、发名片或自己的介绍,这样的一套动作,如果仅以100人来计算、假设每人之间都要认识,就会产生将近5000个动作,非常耗时费力,对每个人都是负担,而且也会使有些不愿与人添加微信的人感到尴尬。

会会解决方案:参赛人员通过扫描赛事组织的二维码或组织者的邀请加入组织后,系统会自动生成一个实名通讯录,大家可以马上了解彼此的基本信息,不用逐一添加好友、修改昵称、发送名片等,就可以直接在线打招呼聊天,如果没时间或不想现场交流,也不用担心今后没法联系上,因为这个通讯录会一直存在。

赛事结束后(赛事后)

应用场景1:参赛人员信息留于名片和微信群,不利于数据库积累和持续营销

会会解决方案:赛事结束后,会会平台可以将每场的所有参赛人员一站式沉淀到赛事专属的人脉池内。通过会会积木式组织架构,可以快速对参赛人员按照地区、兴趣进行精细化多维度分层,方便组织者开展集中管理、运营与营销。当然,每场赛事也可以分别建立一个专属的社群进行交流互动。大小组织之间也可以有分有合,按需相互关联与互动,实现持续交流与合作,为下一届赛事准备奠定好坚实的受众基础。

应用场景2:赛事视频/图片网盘存储,查看与分享不方便;赛后报道宣传转发率有限

会会解决方案:赛事的组织者和参赛人员都可以在组织的云空间内随时上传和下载各类资料、视频、照片等,大家实时共享,无需各自保存;与此同时,他们也能一站发布赛事的新闻、赛后报道、赛后报告等。通过会会平台的积分互动模式,组织者还可以鼓励参赛人员一键转发传播,比如朋友圈转发点赞超100即可兑换小礼品一份,以此扩大赛事的影响力。

应用场景3:微信群活跃度低,持续交流价值有限

会会解决方案:通过会会平台多中心化运营模式,可以持续加强组织与参赛人员、参赛人员与参赛人员之间的交流与合作,不断扩大赛事的影响力。参赛人员可以在赛事组织内持续发布自己的动态(如个人微播、需求动态),也可随时了解他人的动态,随时开启互动、找人问事、对接合作等。关注好友后,好友一旦有动态更新就会提醒自己,增加了解和互动的机会。参赛人员还可以直接在线进行各种邀约(如约吃饭喝酒、约娱乐旅游、约运动健身等),通过查找“附近的亲”与邻近的朋友互动交流,如喝咖啡、去拜访等,自发组织各种活动,如夜跑活动、徒步活动、烧烤聚会等活动,来持续拓展自己的兴趣圈子及朋友圈。在加强组织凝聚力的同时,也为组织者提供了更多的价值创造空间,大大提升了赛事的竞争力。

关于会会平台(99hui.com)——社团社群好帮手

“会会”平台是专门服务各类各级社团(如校友会、协会、商会、学会、联合会、)和社群(如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等)等社会组织的日常管理工作、组织与参赛人员的联系互动,以及参赛人员与参赛人员之间交流合作的平台。

会会平台深入研究社会组织的工作的痛点难点,帮助提高组织的工作效率,满足参赛人员的多样化需求,促进参赛人员之间的互动交流,实现了资源共享,增进相互合作,真正发挥社会组织的作用和意义,实现组织创办的宗旨。

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