如何举办一场成功的会展活动 商业会展策划怎么做?

来源:看点时报 2023-07-31 11:35:18
A+ A-

疫情放开了,不少企业对于办展会的需求大了很多。一场好的展会需要付出不少的精力,如何策划好一场成功的展会是至关重要的。

我个人认为举办成功一场展会需要做好下面的一些步骤

1,  做好调研,做好预算

这一点是万万离不开的,首先你有了相关的调研,你心里才会清楚我们是要举办一场怎样的展会,调研市场,调研同行之后我们才能大致制定出会展策划的大致方向,然后根据这个方向,我们对于展,物料,广告各个环节算出具体的费用,这样才能算出大致预算。

2,  确定展会的相关主题

要看具体是什么样的展会,是官方质的展会,还是公益类型的展会,还是纯粹的商业展会。不同质的展会他的目的往往有着很大的区别。

政府举办的展会:那么就是主要是信誉背书,所以通常也比较严肃。

公益质的展会:通常是传播知识和道理的展会,比如环境保护啊,比如吸有害健康,比如酒驾危害公共安全啊。它的目的是让参会的人来学

纯纯商业质的展会:主要就是现场能够出货,自己的商品能够被订购所以主题不一样我们努力的方向也有很大区别.

3,  寻找精准的客户

我们在开展展会的同时我们要邀约精准的同行来去参会,比如我们做的是人工智能大会,我们就不能给房地产企业来发邀请函。这样邀请来的客户,即便邀请过来也是滥竽充数。

4,  媒体邀约

媒体邀约这一环是极为重要的,他可以为展会起到画龙点睛的作用。媒体邀约的过程也有很多讲究。

比如我是上海的一家做智能产品的企业,那么我邀约的媒体则是门户网站(光明网)+(上海新闻网)+36氪(科创类媒体)

5,  展会的员工培训

这一点是展会的细节,员工的培训,要培训他们基本的礼仪,要培训他们的对于自家产品的认知,便于和往来的人交流,要让参展目标客户觉得参展的员工靠谱,这个举办展会的企业也是靠谱的。

展会策划是一件尤为严谨的事情,需要各个团队之前的协调和统筹。尤其媒体邀约这块儿,通常对媒体不了解的情况邀约起来其实很费精力,而且做展会这块需要操心的地方会比较多,所以我们一般外包给专业的展会策划团队监(15339167756,毕竟专业的人搞专业的事儿非常高效。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

责任编辑:kj005
文章投诉热线:156 0057 2229  投诉邮箱:29132 36@qq.com

相关新闻

精彩推荐