一篇文梳理会议记录精髓!效率办公看这篇就够了

来源:今日热点网 2023-10-23 11:27:08
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在现今的职场环境中,沟通和协作是工作中的必备技能。会议是职场中常见的沟通和协作方式。然而,会议并不只是简单的交流,还需要将会议内容、讨论的议题以及会议达成的决议进行记录。这种记录会议内容的行为被称为“会议记录”。做会议记录也有其固定的格式,常见的会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四部分组成。

1、标题:标题通常为“会议记录”,有时为表明会议的质或主题,也可写明“XX公司第X次董事会会议记录”等。

2、会议组织情况:会议组织情况应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员及原因等。

3、会议内容:会议内容主要包括会议议程、议题、讨论要点、各方发言及会议决议等。这部分是会议记录的主体,要求记录发言人的姓名、职务、发言内容、发言顺序等。同时,还要记录讨论的焦点问题和各方的主要观点,以及最终的决议和结论。

4、会议结尾:会议结尾部分通常为结和结论,也可包括对下一步工作的安排和计划。

这些会议记录要点是需要大家在实际执行过程中重点关注的,也需要通过多练、多实践才能掌握到会议记录的精髓。但在如今科技发达的时代中,还有一种更高科技的会议记录方式,那就是直接用搭载了讯飞星火大模型的讯飞智能办公本X3来帮助我们做会议记录和会议纪要工作,更智能更省心!下面,我就通过科大讯飞智能办公本X3来实操一下,教大家如何快速做好这一工作。

首先,在开会时,我们可以使用讯飞智能办公本X3的“会议转录”功能,实时录音转文字,自动记录下整场会议的内容,转写准确率高达98%的同时,支持12种方言的识别,7种外语的实时互译,它还具备自学能力——随着用户使用次数的增多,转写准确率还会进一步上升。

在大模型技术的助力下讯飞智能办公本X3还可以从全部会议内容中提炼出“会议纪要”,短短十几秒,即从海量信息中抽取值得关注的关键信息和重点内容,我们再也不用逐字逐句去找重点,会议纪要功能可以替代人工完成对会议的梳理,我们可以直接享受AI提炼的纪要成果,大幅缩减了时间成本。

讯飞智能办公本X3还有一个很厉害的功能,那就是能直接呼出讯飞星火大模型,用语音或手写的方式说出你的需求,它直接给你生成需要的工作材料,这个拥有跨领域知识和语言理解能力,能根据老板、领导的需求生成相应素材、提供创作灵感的产品,真的是职场最佳工作拍档!

它还有很多实用的办公小功能,比如手写转文字识别率95%,手绘表格,照样转写无误;电磁笔支持切换至灵动笔模式,支持标记及套索功能,可对手写内容移动、剪切、复制、清除、加入日程待办等;支持文档扫描,纸质文档、手写笔记,一扫即可转为电子档……

所以,入手了这讯飞智能办公本X3,不仅相当于入手了一个会议记录神器,更是一个全能型的AI办公小助手,值得每一个追求效率办公的打工人拥有!

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