12月25日,用友建筑成功承建的机械工业第九设计研究院股份有限公司(简称“机械九院”)财务、人力、供应链、生产制造一体化项目圆满完成并顺利通过了验收。此次一体化项目的成功标志着机械九院在数智化转型道路上迈出了坚实的一步,其不仅整合了机械九院的财务、人力和供应链等核心业务流程,更深耕设计院领域,聚焦核心EPC业务,打造专、精、深的业务运营模式,提升了企业内部运营效率和响应速度,加强了企业数据的准确性和透明度,为决策层提供了更加全面、准确的数据支持。
机械九院副总经理董景华、技术中心总经理、采购中心总经理、蓝迪公司常务副总经理、财务部部长、财务部高级主任管理师、办公室/党委办公室主任、办公室/党委办公室主任助理、技术中心数字化部副部长、技术中心数字化部主任管理师、人力资源部部长助理等项目组关键成员,用友建筑行业客户与解决方案事业部总经理赵兴旭以及用友专家团队现场参会。
机械九院始建于1958年,是原国家工业部直属最早专业从事汽车工厂规划、设计和建设的甲级设计研究院。属于国家高新技术企业,国家级工业设计中心、国家智能制造系统解决方案供应商。截至2022年末,公司拥有员工1203人,其中,研发技术人员909人,占比75%以上;本科及以上学历1017人,占比85%。先后培养出国家和省级工程勘察设计大师9人,享受国务院及省政府特殊津贴人才5人、吉林省拔尖创新人才3人。
本次验收涉及机械九院、持股平台、蓝迪工厂以及四家党委工会,范围广且意义深远。经过项目组精心规划与筹备,成功上线了人力系统、财务系统、供应链系统、生产制造系统以及外部接口集成等一系列先进的企业管理软件。这些系统涵盖了企业建模平台、财务会计、企业绩效管理、管理会计、财资管理、供应链、资产管理、人力资源、生产制造、银企联等十个核心一级模块,构建了一个全面而精细的数智化管理体系。
通过这些模块的内部业务流转与外部集成联动,不仅为机械九院的员工们打造了一个高效便捷的工作平台,更是为决策层提供了实时准确的数据支持和洞察,助力企业做出更加科学且具有前瞻性的战略决策。
自2020年6月起,用友建筑与机械九院结成合作关系,携手共同迈入数智化转型的新阶段。在接下来的1200多个日夜中,双方团队协力合作、砥砺前行,共同见证了机械九院业务、财务、人力资源和制造等关键领域数字化系统的高速发展。
最终结合公司生产经营实际,以价值管理为导向、以降本增效为目的、以内部控制为手段整合公司优质资源,达成公司财务及其与项目相关的企业管理标准化作业一体化管理。实现提高管理效率、提升管理精度、强化企业内控、提高公司信息系统管理效率的模板,打造企业核心竞争力,深入“四个一”应用建设:
1、财务一本账:
通过系统建设,成功实现了IPO全程数据统计与提取的自动化,财务处理效率显著提升,不仅大幅降低了企业运营成本,还有效控制了潜在的财务风险,使财务管理真正转化为企业价值创造的动力源泉。同时该系统整合了财务自动化、智能化技术,以及PC端和移动端的应用,为企业内部打造了一个高度满意且易于使用的财务管理软件,推动了企业财务管理水平的全面提升。
2、业财一体化:
业财一体化深度融合了企业的业务流程、财务会计流程和管理流程,实现了流程与管控的完美结合。这一模式确保了每个数据都有明确的流程来源,使得风险控制点得到有效监控。通过集成业财一体化,成功构建了业务与财务数据的闭环管理体系,有力推动了企业的合规化进程。此外还实现了业务流、资金流、票据流和信息流的四流一体化,为企业的全面数智化转型奠定了坚实基础。
3、人力一个池:
借助“人力资源池”应用,有效提升了员工的流动性和工作效能。同时全面开展风险管理活动,涵盖制度制定、风险识别与处置、应对策略制定、风险评价,以及风险控制措施的实施与监控。旨在构建稳健的风险控制机制,确保企业在复杂多变的市场环境中保持稳步发展。
4、合并一键成:
通过合并交易平台实现一键式合并功能,极大提升了企业四表一注对外披露的效率和准确性。不仅满足了监管机构和市场的严格要求,同时赋能企业,使其更加灵活应对市场变化。业财联动的模式确保了法定披露与管理合并数据的一致性,为企业提供了坚实的数据支撑。
系统的成功实施不仅提高了机械九院企业内部管理的效率和准确性,还为企业决策提供了全面、准确的数据支持。通过系统应用,机械九院实现了业务流程的优化和自动化,降低了运营成本,提高了市场竞争力。同时还促进了企业内部各部门之间的协作和沟通,打破了信息壁垒,提升了团队协作效率。其系统建设更为机械九院的未来发展奠定了坚实基础,使其能够更好地适应市场变化,抓住机遇,实现可持续发展。
未来,用友建筑与机械九院的合作将迈向新的高峰,深化合作伙伴关系,共同致力于推动机械九院在市场上的广泛拓展。我们将积极携手引领企业数智化转型的潮流,确保机械九院在设计院持续保持领先地位,成为行业内的典范,推动整个行业的进步与发展。
在建筑企业持续深入数智化变革的今天,用友以建筑行业客户与解决方案事业部为依托,深化建筑企业服务,基于“财商管合一”理念,发挥社会化协同与智能化服务优势,为建筑企业提供包括数智化体系建设、业务咨询、产业互联网平台建设、数据资产建设与数据服务、云服务在内的一揽子数智化服务群,提升企业管理水平,让数智倍增企业效益,让企业数智化成功。
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