会议是市场沟通与协作的重要桥梁，有助于凝聚市场力量、增强市场信心。除了确保会议内容的合规性与高质量外，不少伙伴还会尽可能地丰富会议形式来活跃现场气氛、提升与会人的参与度和活动体验、加强彼此之前的互动与链接。然而，并非所有的活动环节均适合在会议上开展，一切会议行为均需遵循法律法规与如新公司的相关规定，接下来，让我们看看都有哪些注意事项吧！

一场合规的会议必须经由公司向国家相关职能部门报备、审批通过后方可举办，会议报备人需要按照公司的会议报备系统的提示填写会议时间、规模、地点、会议流程等，除了常规的时间、地点外，会议负责人需特别注意的是，会议现场的物料须与报备的内容或主题保持一致，包括但不限于影音资料、PPT、印刷资料、会议背景板等。此外，大家在印制或者通过社交媒体平台发送会议邀请函时，大家可以同步会议主题、时间、地点等会议召开信息，但不可以收取费用或印制价格。

在会议开展过程中，除了需要合规分享如新产品与事业外，大家还需要注意的是，不能够在会议现场进行任何现金交易、产品销售或者其他任何的收费行为，若现场的与会人员有购买产品的兴趣或需求，可以建议他前往如新公司官方的线上渠道（如星享城、如新NU店、如新官方商城等）下单购买。另外，出于食品安全及相关资质要求的考量，会议现场不可以开设试吃试饮活动。

如果大家想通过一些有趣的活动（如抽奖、游戏等）来活跃现场气氛，请务必明确表明这是个人举办的活动，不代表如新公司。其中，抽奖活动须遵循国家法律法规的相关要求，为确保抽奖活动的公开、公正、透明，大家应当明确公布奖项种类、参与条件、参与方式、开奖时间、开奖方式、奖金金额或者奖品价格、奖品品名、奖品种类、奖品数量或者中奖概率、兑奖时间、兑奖条件、兑奖方式、奖品交付方式、弃奖条件、主办方及其联系方式等信息，不得包含任何欺诈、误导或侵犯消费者权益的内容。

无论是抽奖奖品还是赠送小礼品，大家都需要为奖品/礼品的安全、卫生、质量等全权负责，且奖品/礼品种类及金额（不超过5万元人民币）须符合国家法律法规。举例来说，根据国家的《药品、医疗器械、保健食品、特殊医学用途配方食品广告审查管理暂行办法》规定，保健食品的宣传不得含有“免费赠送”等诱导性内容，以购买为前提的附赠行为也不得用于保健食品，所以保健食品不能作为奖品/礼品赠送；出于安全性的考量，大家也不能用公司的正装产品拆装、分装作为奖品（包括但不限于如新华茂美代纤奶昔蛋白固体饮料等有独立小包装的产品）。如奖品/礼品涉及公司产品，大家也须对产品流向负责，确保其不会流通至未经公司授权的渠道。

会议活动的趣味性与丰富度可以为整场会议锦上添花，而会议的合规性则是举办会议的基石，希望每一个如新事业经营伙伴都能够熟知并掌握会议开展的相关要求，有序开展每一场会议，让我们的如新事业稳健成长，共创如新事业的辉煌未来！

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