为确保各项工作决策、措施的贯彻落实,及时探讨处理交办任务、项目进展、流程办理、新开项目策划等方面遇到的困难,明确方向,理清思路,提高效率,矿山及管道分公司创新工作方式,增强履职实效,推行每周例会制度,进一步加强了工作的计划性,推动了相互沟通和交流,增强了内部凝聚力、向心力、执行力和战斗力,从而促进了各项工作又好又快发展。

建立周工作报告机制,促工作提质增效。为了解决日常工作中存在的沟通不畅、协调不力和效能不高的问题,分公司建立了周例会工作制度。分公司个机关部室、项目部于每周五报送本周工作完成情况和下周工作安排,经分管领导审阅后,交办公室汇总,并形成《管道公司一周工作要点》,提出工作具体要求、具体分工和完成时限,明确责任领导、责任人,强化对工作执行和完成情况的督查督办,切实保障各项工作提质增效。

建立周工作例会机制,促工作协调完善。“周例会”制明确每周一召开一次作例会,分公司机关部室负责人及各项目部负责人集中在一起,利用一到两个小时左右的时间,召开每周例会。例会内容主要包括传达学习集团公司及分公司会议、文件精神,研究贯彻落实意见,听取上周重点工作完成情况和本周重点工作安排,对各项重点工作和专项工作条分缕析,现场工作调度,协调、督促有关领导和部门做好分工安排,促进工作合理完善。

通过周例会制度,切实解决了项目部工作任务推进,项目及机关部室之间的沟通机制等多个具有针对性、实效性的问题,对总部机关服务项目的水平和能力的发挥起到一个强有力的助推作用。。而且周例会制度不但能及时发现工作中存在的问题和矛盾,还能通过大家的交流,提出解决问题的办法,切实找出解决问题的有效措。让周事本周办,大大提高了工作效率和管理的规范化程度,更重要的是让每一项工作、每一个节点都能及时得到落实,规范了管理秩序,加强了责任心,进一步明确了工作重点,为全年生产系统管理工作高质量开展奠定坚实基础。

建立闭环化工作机制,促工作落地有声。对于“周例会”安排部署的工作,分公司主要领导进行统筹部署,分管领导就各自分管工作做好协调安排,对工作目标进行度量化,各机关部室及项目部负责认真执行、并做好各项工作,确保逐项落实,形成相互联系相互配合、同频共振、全公司“一盘棋”的工作局面。建立闭环工作机制,不断提升公司基层干部单兵作战和协同作战能力,推动公司各项工作落地生根、更上一层楼。

分公司党委书记、总经理宋宗会强调,坚持周例会制度,是分公司生产管理工作深度融合的现实需要,是提升服务项目能力水平的有效方法。下一步,将继续把周例会制度作为解难点、求突破、抓落实的重要举措,全面推广,建立常态化工作机制,有效解决工作中存在的创新能力不强、效能观念不够、危机意识缺乏等问题,形成计划周到、重点突出、执行有力的工作格局,增强全体职工的工作积极性和责任感,提高工作质量和效率,不断实现整体工作新提升、新突破、新跨越。(管道公司 赵晨阳)

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