“整个项目周期里面，你大概会拉多少个工作群？”

“57个。”

《宁安如梦》制片人聂本杰拿出手机，搜索了带有“宁安如梦”的群聊，“从没数过，原来有这么多，这还只是有我的群，没有我的、临时建的，怎么也要上百个了。”

拍一部剧，建上百个群，占几十个G手机内存……如果说制片人是剧组的枢纽，那工作群就是“枢纽的枢纽”。

本杰解释：“在剧组，很多时候第一时间必须要去了解信息，快速处理和决策。”为了做到这一点，制片人几十个群一般是标配，一边盯片场，一边管业务，有时还要天南海北跑项目。靠着这股劲儿，才能把各种问题扼杀在萌芽期。

一直以来，在剧组“拉个群”、用office软件就是数字化，手指永远在点开聊天框或拨号界面的路上。而现在，聂本杰们有了些新的选择——在技术的支持下，制片人的工作效率大幅提升，起点，正是从近百个群找信息，变成一个影视制片管理系统知所有。

制片人的“人间真实”：管理剧组，从管理群聊开始

今年夏天，《宁安如梦》正在横店拍摄。一边是面对40多度高温拍摄、异地协同等问题，另一边则是按分秒计算的拍摄成本和严格的成片档期压力，这令制片人和剧组格外警醒。

“剧组特别讲究的，就是及时性。我们在剧组最大的工作，就是发现问题马上解决问题。”本杰说。制片人的决策依赖剧组一线的精准反馈，所以，几十个群，存在得无奈又自然。

海量的群聊信息碎片不仅易丢失，翻找、统计更是困难重重。爱奇艺影视制片管理系统（以下简称系统）的产品经理于慧在深入剧组后不久，就发现了这个待改善的关键环节。

“系统首先要保证的，就是制片人得到的信息全面又直观。让剧组成员上传一手信息，自然是最好的方式。”于慧说。

于是，信息化的第一棒交给了统筹。统筹是剧组的“项目经理”

，为剧组制定每日拍摄任务，协调部门资源，保证项目顺利如期拍摄完成。外联、美术、服化道、演员的信息都会在统筹手中汇集，整合成代表当天拍摄计划的通告单。

在《宁安如梦》的拍摄现场，以往靠人力递送的日通告单，现在改为电子通告单一键分发；以前靠人力拆剧本，现在由系统代劳，场次表、场景表、角色表精准分离。拍摄计划瞬间明朗，工作效率得到了提高。

（制定拍摄计划示例）

“比如说第一场安排到6月20号拍，第40集的第三场，安排在7月18号拍，是B组拍或A组拍，把计划安排好以后，大家就可以直接去小程序上看。而且统筹既可以精确排出近三天的拍摄计划，也可以产出一个月以后的大规划，给外联、美术、道具等各个组的老师们提供足够的时间来提早安排，做出更合理和节约成本的选择。”影视制片管理系统的产品经理于慧解释说。这个过程远远快于以前手工出通告单，剧组灵活应对各种情况的空间也变大了。

（通告单示例）

拍摄开始后，就是场记的主场。对剧本、做场记、接戏、写日报，场记就是制片人的远程“督军”。在系统里，场记的工作记录更加井然有序，场记内容直接关联到拍摄进度、后期制作中。在一天的工作结束后，系统提取关键信息，并自动发起让现场制片、执行导演、演员副导演确认签字，一张完整的电子日报成型，无需人力找各个负责人签字。

电子日报表反映了每天的拍摄情况，这些数字化的信息被分类汇总在系统的场景表、场次表、角色表三大表中，供制片人实时了解项目进度。比如在《宁安如梦》拍摄期，制片人点击场景表，就能够看到不同场景拍了多少，还剩几场戏，比如正厅的戏、偏厅的戏、山庄场景的戏，可以按需查看了解进度。点击角色表，每个演员拍了多少场、还剩多少场，也能更直观地呈现出来。

大到整体拍摄进度完成了多少，小到当天现场的洒水车额外付了多少费用，进入系统，制片人无论在哪里，都能实时掌握剧组动态。本杰说：“电子日报表最大的好处在于信息数字化。比如看开拍一个月的进展，过去需要人工从工作群、日报表中重新筛选、整理，耗时耗力，如今在系统点击一下就直观看到，我觉得效率高且清晰，也给我们提供了很多新视界，对把控整体很有帮助。”

（影视制片管理系统示例）

打破“信息孤岛”，还剧组“工作自由”

在动辄上百人参与的剧组里，从及时、有效信息中获益的绝不仅仅只有制片人。

“（看日报）核心是看有没有拍完”，本杰说，“演员有没有超时、群演数量、车辆情况、道具情况等，都是跟财务成本相关的事。比如某个场景快拍完了，外联就可以找新的场景或者是拆景、搭景，当下的执行影响未来的计划。”

在制片人看来，自己既要了解每个模块及其一线人员的状态，也要让剧组的核心人员了解剧组进展。只有打破信息孤岛，才能降低沟通的成本，才能让剧组把精力放在打磨作品上。

让专业的人做专业的事。第一步，正是理顺信息。

影视制片管理系统的一大功能就是场记信息自动关联到后期。当后期剪辑时，哪条通过、哪条是废片，一目了然，改变了繁琐的素材确认方式，也能避免用错素材，把更多精力用在创作上。

在所有环节中，变革难度最大的可能是内部审片。因为这个环节要求严谨、费时、考验安全性，还需要几个业务团队配合。“奇悦”在线审片平台应运而生，也成为了本杰几乎每天都用到的工具——DIT每天把按场次粗剪的素材上传到“奇悦”，北京团队能及时看到拍摄内容。

这种变化，在以往其他项目是难以想象的。拍摄期的内容需要严格保密，为了更早看到成片，以往的做法有三种：一是上传云盘，但就算加密了也会有泄露风险；二是直接加密快递硬盘，但这速度太慢；三是直接到机房，但人多、跨地域，显然不现实。

“奇悦”解决了跨时空协作的问题，同时，向特定人员开放权限的功能，也让配音、配乐等相对靠后的环节更“有据可依”。“原来每隔一段时间给配音导演邮寄硬盘，或者直接到机房看片，而《宁安如梦》能及时在线看片，这样不仅能更早寻找合适的配音演员，还解决了多方协作问题，（让配音组）精力集中于配音创作上。”本杰说。

工作流程的升级，让各个岗位上的工作人员清晰了解自己的进度和整体进度，带动剧组效率的升级。即使是制片人身兼多个项目，也能及时掌握剧组情况。

一个显而易见的改变：以往在拍摄过程中发现问题，以往第一反应是打电话，在剧组中兜兜转转找原因，但现可从排查系统中的信息开始，精准定位到环节、到人。让制作更轻松，才会有更多的精力投入到创作中。

影视工业化，不仅提效更是理念

从一个剧组到多个剧组，从一个团队到多个团队……影视制片管理系统正在爱奇艺出品的剧集中逐步被应用。这些点滴积累的改变，可能正在潜移默化地影响整个影视行业的未来。

负责这个系统的产品经理说：“多个项目数据的积累程度越高，对未来项目的参考意义就越大。”

显然，从微观看，影视制片管理系统在一个项目里的作用，是帮助处理各环节的信息。而从宏观上看，当影视行业从业者更多从信息化、数字化中获益，整体改善的将是行业生产力。

在本杰看来，在影视工业化过程中，经验的积累是越来越“真实”的。真实体现在两方面：一方面是经验可靠、可信、可复制，一方面是它长期存在、延续，从一个项目到另一个项目，最后可能是整个行业性的升级。“这种成长才是有血有肉的。”本杰说：“早两年我知道有人开发类似的东西，但是很难执行。”因为影视工业化的重点之一，就是信息的相对透明。它融化横亘在行业的坚冰，传递出信任。

在9月15日的“爱奇艺2022iJOY悦享会”暨年度营销会上，爱奇艺创始人、CEO龚宇将智能制作放在爱奇艺下一代业务之中，他表示：“中国制造业经过30多年发展，从手工作坊式变成了全球最强的制造业国家之一，影视也需要先进科技。简单而言有三个层次：决策层要靠商业智能的AI做投资回报、商业预测等；中间层把信息收集起来，把所有设备、人相关的数据上网，让制片人、管理层随时随地掌握信息，把各种意外降到最低；最底层、工具级的制作环节，摄像机、演员、屏之间构成立体关系，靠定位虚拟拍摄。”

这已经从戏里，延伸到戏外。既是一个商业IP的打造过程，也是影视业和影视人寻找价值的过程，直面和改变传统的不足，聚焦创作好作品。

工作在当前，效果在以后，这有点像陆游的“功夫在诗外”。作为平台，爱奇艺懂得自己的生命力源于内容，也有责任和能力去加固内容堤坝，帮助影视工业的各个环节降本增效。也是因为平台的定位，让爱奇艺的动作具有独特的推动力：爱奇艺的系统都在真实的、大投入商业项目里通过实践检验了，不就代表着可靠吗？

如今，影视制片管理系统已不仅仅是一项工作，更是一种理念。信息是海，影视工业化就像掌船，既然不能改变风的方向，就要学会改变帆的方向。你的转舵，其他漂在这片海上的人也会看到。

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