相信很多小伙伴都遇到过这种情况：毕业后，档案和报到证一直在自己手里，公司也从来没有用到过人事档案，所以就私自把档案放在手里很多年。然而后面准备考公考编，才知道通过笔试面试，还有个政审环节，档案如果有问题，可能直接就被刷掉了！！

所以，“档无忧”提醒大家，无论是考公考编考研，还是要入职国家企业单位，一定要先清楚自己的档案在哪里！如果在自己手里，就要抓紧时间存放到有档案管理资质的正规机构！

首先，跟大家解释一下档案为什么严禁自己保管？

1、档案是机密文件，只有将档案存放在正规的有档案管理权限的单位或者县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，才能正常流通使用；

2、档案具有原始性、真实性、保密性等特征，如果档案放在个人手中，可能会因为保管不善而出现档案袋破损、密封条开胶、材料缺失/破损等，导致档案失效；

3、另外，档案在自己手里不能正常使用或开具相关证明，直接影响到考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等。

其次，档案在自己手里很多年已经变成死档，应该怎么解决？

先确定档案是密封完好的状态，然后咨询一下人才中心办理档案托管的要求，如果人才中心愿意接收个人手里的档案，你可以带上相关证件以及档案去人才中心办理个人档案托管。如果人才中心不愿意接收，也是正常的，可以再尝试以下3种方式转递到人才中心存档。

1、如果只是学籍档案，可以直接联系毕业院校，按照校方要求邮寄档案，再由学校邮寄人才中心。

2、如果是已经工作后的人事档案，可以请求单位帮忙转递，去人才中心开具调档函，然后把调档函给单位，单位按照调档函上的要求，通过机要通信方式进行转递。

3、如果学校和单位都不能帮忙处理，可以寻找第三方档案服务机构为您提供解决方案，将档案重新处理存放到人才中心，这种方法适合精力有限且对于档案处理比较生疏的小伙伴。

另外！档无忧特别提醒大家，如果档案已经拆封，那这种情况是比较严重的，因为这种状态下会影响档案的真实性和机密性，有篡改档案资料的嫌疑，任何一家具有保管档案权限的单位都不收已经拆封的档案，可以第一时间联系第三方服务机构为您处理档案，省心省力，高效便捷！

毕业季，“档无忧”祝大家考生前程似锦考试无忧，有任何档案烦恼档无忧替您披荆斩棘！

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