涂存艳自入职以来主要负责公文流转、会务管理、督办、保密及其他机关事务性工作。

在公文流转方面,负责把关公司公文处理工作,审核红头文件、会议纪要、对外报送公文的格式规范性。截至目前,发布行政文件93份、党委文件23份、党委会纪要11份、总经理办公会纪要25份,完成20份党委会上会材料和59份总经理办公会上会材料的整理归档工作。同时,修改完善公文处理工作制度文件并组织召开公文排版及发文流程培训,进一步规范公司发文程序。

在会务管理方面,负责协调统筹会议资源,发布会议通知,组织会务工作。截至目前,发布会议通知126次,同时组织筹备公司层面会议45次,负责会前调试、会中服务、会后整理工作,此外协助其他部门做好大型会议服务工作,如玉龙项目鲁班奖复查活动。

在督办方面,负责公司重点事项督察督办工作,及时下发督办并持续跟踪了解重点事项的落实进度,收集、汇总落实情况信息。截至目前,下发督办单37份,参与修订《重点事项督查督办细则》,推动公司各项部署和重要决策准确有效落实。

事务工作方面,负责公司工装清洗费报销;办公用品购买、分发、报销;机关领导及部门通信费用报销等事务性工作。(杨延波)

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