为加强财政档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,新店镇财政所积极采取措施规范档案管理工作,使财政档案管理实现制度化、规范化、专业化。
完善管理机制,突出档案管理制度化。制定印发《新店镇财政所档案管理办法》,建立完善了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等6项制度,进一步规范档案工作程序,明确档案管理工作职责,加强档案归档、借阅、档案鉴定销毁、档案室管理等,确保财政档案的完整性、准确性。同时,不断加强保密宣传教育,提高干部职工对档案保密工作重要性的认识,增强干部职工的保密意识,安排专人管理档案室,切实履行档案移交、借阅、查档等各个环节的登记、签字手续,确保档案的安全性。
加强基础设施建设,实现档案管理规范化。基础设施建设是档案管理规范化的前提,新店镇财政所不断加大硬件更新、投入,按照国家档案业务规范,专门建设标准化档案室1个,配齐档案密集架、计算机、复印机、监控设备等各种设施设备,完善档案室的基础条件,促进财政档案硬件管理规范化建设。
注重专业能力运用,确保档案管理专业化。为确保财政档案资料科学化,专业化,安排经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的专业档案整理工作人员,整理财政局的各类档案资料,主要涉及上级、同级来文、本部门印制的各类文件以及各股室的账目、凭证、票据、报表等业务档案资料,对其进行分类整理,登记造册,共装订档案近2000盒。通过整理各类档案,同时建立档案查询目录,进一步提高了财政档案规范化、专业化管理水平。
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