编者按:加速赋能“数字中国”发展,蓝凌向千行百业的管理领军者、CIO、数字化专家问道,持续将行业洞见、最佳实践集结成《数智先锋专刊》,期望给更多的数字化同行者以借鉴。

本期,逸思医疗高级财务总监范丹萍为我们带来财务管理领域数字化实践分享。

医疗器械行业的数字化发展在近年来取得了巨大的进展,越来越多的医疗器械开始融入数字化技术,如数字医学影像设备、远程监测设备和智能医疗设备等。这些设备通过使用传感器、互联网和人工智能等技术,实现了数据的实时采集、分析和传输,为医疗过程提供了更高效、精确和便捷的支持。

同时,医疗器械企业也不断提升数字化管理、运营能力,加速推进业务、财务等的数字化建设,促进提升医疗诊断和治疗的效率和精确性,改善患者的医疗体验,促进健康管理和疾病预防。

医疗器械隐形冠军:逸思医疗

上海逸思医疗科技股份有限公司成立于2011年11月,是专注于肿瘤微创外科高端医疗器械研发和产业化的高科技公司,面向全球提供完整的肿瘤微创外科手术解决方案,是国家高新技术企业、工信部专精特新小巨人、工信部品牌培育示范单位、上海市科技小巨人和上海市品牌培育示范单位。

公司产品应用于消化系统、呼吸系统、泌尿系统等领域的微创外科手术,包括肿瘤外科、减重和气胸等手术。目前,在进口品牌高度垄断的高端微创医疗器械和设备领域,逸思医疗已经打造了包括吻合产品线、能量产品线、腔镜系统产品线和外科支持产品线等四大产品线在内的微创外科业务集团,是逸思医疗打造的远程一体化手术室解决方案的核心组成部分。

逸思医疗高级财务总监范丹萍介绍,最近两三年公司在海外业务有了较大的起色,会持续优化和加强产品的推广和国内外市场的开拓。伴随互联网技术、医疗技术的不断发展,数字化医疗已然是全球医疗发展重要趋势,范丹萍表示,医疗数据的摘取分析、远程医疗、电子病例等等无一不与数字化息息相关。就企业自身竞争力和创新力的打造而言,数字化技术的应用助力是非常关键的,我们通过大量数据分析行业趋势、竞争动态、自身优劣等等,为企业的整体运营管理摸清方向。

财务数字化:提高效率、决策支持

作为资深财务管理者,范丹萍亦十分认可财务数字化、智能化对于企业整体数字化的重要性。其一,挖掘数据价值赋能企业发展是不可或缺的战略,从财务核算的维度,日常业务经营的各类数据,都会传导到财务端进行相关的核算,经过分析输出可视化报表,更高效助力企业日常经营管理。其二,公司对预算费控的重视度越来越高,通过事前控制、资源筹划等着实与公司更好的业绩表现密切相关。

范丹萍提到,逸思医疗这两年正在推进各业务环节全链条的在线化管理工作。财务管理上例如对公付款,希望有一个系统能从ERP导出数据区执行申请和审批,再推送付款,付款结束后将单据又回溯到ERP做报表凭证。像这样将整个业务线条串联起来,实现多系统的打通。基于蓝凌在OA、费控领域多年丰富的实战经验以及在医疗行业的众多成功案例,以及成熟的产品和强大的开发集成能力与公司要求匹配度高,逸思医疗携手蓝凌搭建了预算管理、智能报销、费用管理等企业统一费控管理平台。

逸思医疗费控管理系统于2023年4月上线,实现了与电子签章、K3、移动端审批、招行银企直连、OCR的集成,促进企业费用申请与报销标准化的合规管控。范丹萍介绍到,费控系统的应用,较大程度上提升了公司财务自动化水平和工作准确性,例如可以个性化设置阅月度预算的进度比例,当出现超预算的情况,系统会有相应的自动预警提醒;再如OCR发票验真验重、移动化报销等的应用;通过业务单据制动生成费用凭证、付款凭证、税金凭证、进项转出凭证,每张单据节省财务人员5-10分钟时间。

过去,很多报表的分析和处理还是通过手工的形式,现在我们逐步将其搬到线上,通过智能化的手段开展数据的抓取和分析,范丹萍表示,基于数据才能谈布局和规划,所有的数字化动作最终的目标都是为了给企业创造价值。

业财税一体化,促进可持续发展

业财税一体化是大势所趋,当下云计算、大数据、AI等技术,都可以帮助我们充分挖掘业务、财务、税务的数据价值,是推动企业经营走向智能化、实现快速发展的关键所在。范丹萍指出,金税三期、金税四期等系列政策,直接推动着企业财务数字化的改革,促进税务的合规性。实现营销、采购、仓储等业务流程与财务预算、报销、付款等打通互联,提升了共享服务财务信息的处理效率,提高办公效率和资源共享程度。

随着AI智能应用的不断发展,业财税一体化将迎来更大的创新和突破。AI智能可以实现自动化的数据处理和分析,帮助企业实现更高效的业财税一体化管理。例如,AI可以通过自动识别和分类发票、对账单等财务资料,大幅提升处理速度和准确性。

总言之,业财税一体化的发展对于企业具有重要意义。它可以提高管理效率,降低成本,并为企业提供更好的决策依据。

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