今年以来,北京国电工程招标有限公司已圆满组织完成12轮次二级项目集中招标会议,共计完成二级采购400余个,较去年同期增长约145%,采购金额约47亿元,较去年同期增长约230%。近期,招标公司负责二级采购代理的京内招标采购部,在同比去年工作量大幅增加,人员紧张的情况下,组织开展采购数据分析专项行动,就就今年以来采购数据分析中总结遇到的采购周期、采购成功率等有待提升问题,由招标公司分管领导带队,相继对科研院总院、中新能化等服务单位开展一系列交流调研活动。
紧盯时间刻度,把准关键节点
通过对往期服务单位采购数据分析中发现,评审结束后因服务单位采购领导小组会议以及党委会时间不确定导致的中选通知书时间过长,是影响整体采购周期的高发因素。在本轮交流调研中,各服务单位均表示,后续将固定采购领导小组会议以及党委会召开时间,保证评审完成到发中选的时间可控,并满足集团公司对此环节时间把控相关规定,对标集团采购相关政策要求压缩整体采购周期。
用好政策引领,提高信誉维度
招标公司会同服务单位,分别就今年以来二级采购流标数据进行总体回顾,梳理分析采购流标率过高原因,合力探索后续提高采购成功率的具体办法。科研院总院及中新能化表示,后续将针对流标率较高的专业院所,进一步深入开展采购前期调研及供应商寻源工作,在后续寻源工作中积极宣贯近期物资集团开展的一系列加速保证金清退,中标候选人公示增加项目负责人业绩证明情况公示,资格条件能力公示等提高企业信誉的举措,以及保证金由现金转化保险等减负供应商的新政策,致力于打造“公开公平公正”的阳光采购交易平台,提高供应商参与积极性,减少因供应商报名不足而造成的流标情况。
北京国电工程招标有限公司将坚决落实中国大唐集团有限公司工作会上,邹磊董事长提出的"平均采购周期35天",以及中国水利电力物资集团有限公司工作会关于"可控采购周期"目标要求,多措并举降低招标项目流标率,缩短采购周期,并每月对项目经理开展关键效能指标考核。全力完成将一级采购评审时间有效控制在5天以内,二级采购控制在4天以内,实现平均采购周期37天,可控采购周期24.98天(一级可控采购周期27.21天,二级可控采购周期24.19天),三级非招标采购周期20.51天的目标。(北京国电工程招标有限公司 刘灿)
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