随着数电发票在全国范围内受票试点，许多企业仍在迷茫中，不知道如何选择最合适的格式进行发票入账。本文将深入解析数电发票的三种常见格式：PDF、OFD、XML，带您轻松了解正确的发票入账方式。

首先，PDF格式作为最常见的文件格式，虽然在传统税控发票时期纳税人可以通过打印PDF文件进行报销入账，但PDF并非源文件，也不支持对发票监章和电子签名的有效性验证。

其次，OFD格式是用于报销和发票入账归档的电子凭证，与PDF相比样式无区别，但其最大区别在于可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”验证发票监制章和电子签名的有效性。

最关键的是XML格式，不同于PDF和OFD，它以一串代码形式记录了发票的全部元数据。根据最新的电子凭证会计数据标准，数电票的发票入账报销归档方式以XML格式为准。无论是否打印数电票，都需要保存XML格式的发票文件进行发票入账。

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政策规定了发票入账的发票格式，那么员工如何下载XML格式的发票呢？

非数电票开票试点地区：

纳税人在使用各地的“增值税发票综合服务平台”时，需进入“税务数字账户模块”，通过筛选查询通过电子发票服务平台开具的发票，选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。

数电票开票试点地区：

纳税人在使用各地的“电子税务局”时，需进入“我要办税——税务数字账户模块”，通过筛选查询通过电子发票服务平台开具的发票。各地操作方式可能有差异，以当地要求为准。同样，也可以通过电子邮件、二维码等方式获取销售方提供的数电发票。

这一系列的操作将帮助您正确选择数电发票入账格式，确保财务管理更加合规和高效。