随着电子发票的日益普及，电子发票管理不完善导致的问题也在逐步显现，尤其是电子发票的重复打印、可篡改的特性，让很多财务从业者手足无措。

众所周知，会计是发票报销审核环节的负责人，对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任。据了解，一旦出现电子发票被重复报销，对于经手的会计而言，轻则会被老板问责，重则会被追究刑事责任；与此同时，还将累及公司面临税务稽查或税收处罚。

一张电子发票报销3次，会被发现吗？

据业内人士介绍，大部分公司的会计为了防止电子发票重复打印报销，都会自行制作一份电子发票报销台账，用来查重和登记，而其中大多数会计都会首选使用Excel来手工制作电子台账。

那么，用Excel处理电子发票报销查重，是否就能确保发票查验万无一失？答案很显然“谁都不能保证！”。比如有一种类型的企业，名下有多家单位，聘有多个负责报销审核的会计，且每个会计都会建立一个电子发票报销台账表格，但各表格数据不能实时同步。在这种情况下，同一人只需多次拿着同一张电子发票找到不同会计人员，即可钻了数据不实时同步的空子。

除此之外，一些分公司、子公司的发票报销存在交叉的情况下，除了重复打印报销的情况防不胜防外，假发票的问题也是屡屡发生。所以，在处理电子发票报销业务时，采用有效的方法来规避电子发票重复报销的现象发生，是非常必要的。

电子发票重复报销，会计该如何应对？

电子发票时代已全面来临，普及发票电子化的目的在于“以票控账，以票审计，以票查税”，同时，更是推动企业数智化转型的重要契机。畅捷通好会计电子发票解决方案能够帮助企业在线开具增值税普通电子发票、纸质增值税普通/专用发票等，并通过邮件/短信方式快速交付给购方。

随着发票电子化的落地，其实很多企业在电子发票的查重验真、费控报销、财务入账到档案管理流程方面所具备的能力还比较有限。在数智化大趋势下，企业如何对现有报销、会计核算系统进行必要的补充与升级？如何及时提升企业数智化管理能力？畅捷通好会计给出了有效的解决方案，可充分满足小微企业会计在电子发票的采集、报销、入账、归档、风控、数据服务等方面的需求。

据了解，畅捷通好会计支持微信直接扫描发票二维码，能一步实现发票查重、真伪验证和入账工作。通过畅捷通好会计进行发票开具，可批量导入开票商品清单，完成统一开票，且支持业务员或客户自主扫码开票。另外，畅捷通好会计还支持上传ofd电子发票，帮助企业电票报销、入账、归档一体化管理。

关于电子发票，还有一个问题另不少会计人备受困扰，即需要在发票库存告罄之前及时去税局领用发票，否则有可能导致开票数据积压，无法及时开具发票。使用畅捷通好会计即可轻松解决上述问题。据了解，当发票余量达到设置的预警张数时，畅捷通好会计系统会通过邮件自动发送预警通知，第一时间提醒开票人员去税局领用发票。

当下，身为一名财务人员，假如你还受困于发票太多加班太忙，录入发票清单太长郁闷不堪、甚至羡慕大公司会计档案高度信息化…相信畅捷通好会计可以助你一臂之力。畅捷通好会计从电子发票的在线开具、在线收票、在线认证、到智能生成凭证、自动关联凭证号索引查询、到最后电票归档等，都能实现电子发票“全程无纸化”管理。

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