在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析国内上市数字建筑平台服务商广联达，是如何使用电子合同的。

广联达科技股份有限公司成立于1998年，2010年在A股上市。广联达立足建筑产业，围绕工程项目的全生命周期，是提供以建设工程领域专业应用为核心基础支撑，以产业大数据、产业新金融等为增值服务的数字建筑平台服务商。广联达现拥有员工7000余人，在全球建立70余家分子公司，服务客户遍布全球100多个国家。

广联达入职签约现状及挑战

广联达业务分布广泛，在全国有40多家分子公司，超7000名员工，原本的签约流程是员工到分支机构进行纸质文件签约，分支机构邮寄合同，最终总部完成归档，整个流程平均需要一周甚至半个月的时间。这部分工作对HR部门来说是繁琐而低效的，且纸质合同保存在分支结构，需要单独的空间进行长期存储。如遇到特殊情况，纸质合同会有一定程度的文字模糊、缺失等损毁风险，给后续查找、管理合同造成隐患。

法大大电子签约解决方案

法大大对接广联达PeopleSoft系统，HR从PeopleSoft系统发起合同，由法大大平台发送消息通知员工签署，HR可在法大大平台查看合同、签署公章、统计分析等，在员工入职、转岗调岗、离职等多环节使用电子文件签约。

△ 电子合同实施方案

△ 广联达电子合同签署流程

电子签约方案收益

高效完成签署：减少了合同签署时间，签署效率大幅提升91%。

用印有效管控：每次用印留痕，可查询、可追溯，有效规避分公司、子公司用印风险。

纠纷举证方便：劳务、劳动纠纷线上举证，建立完整的电子证据链。

降低管理成本：实现线上签署归档，方便合同后期管理与借阅，合同管理成本节省82%。

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