近些年,在数字经济的国家战略驱动下,众多大型企业集团通过数字化求变创新,创造了显著的成绩,其中的一位先行者是中国500强企业的代表:京博集团。
一、如何看待数字经济带给中国企业的机会?
当下的数字经济时代,传统企业的经营发展受国内外部环境的影响越来越烈,传统的业务和商业模式的劣势越来越突出,企业的赢利与生存空间受到巨大挤压,数字化转型是传统经营企业摆脱困境并获得第二次发展的机会。
国务院《“十四五”数字经济发展规划》指出,到2025年,数字经济核心产业增加值占国内生产总值比重达到10%,一系列扶持政策相继出台,加上企业自己的变革努力,将会催生出巨大的产业价值与企业效益。
二、多元化大型集团数字化有何特点与需求?
企业成长为大型集团的过程也是其信息化、数字化建设从1到N的过程;通常是从生产型的业务系统开始,扩展到经营、管理等更大的范围,从总部到下属不同业务单元,这中间系统数量会越来越多(像京博集团就一度急增至百多个),但由于没有统一规划,系统各自林立,IT效能大打折扣,以下方面的改善尤显迫切:
● 如何用顶层设计统筹全局,让数字化建设事半功倍?
● 如何升级微服务架构,让系统性能可靠、敏捷构建?
● 如何构建中台,让业务、管理等工作更简单、高效?
三、京博集团为何要升级数字化管理?
山东京博控股集团有限公司,致力于面向终端和社会提供能源、新材料、三农发展、物流等产品、技术、服务和系统解决方案,业务遍布中、美、俄、日、澳等国家和地区,屡获中国企业500强、中国制造业企业500强、山东企业100强等荣誉。
京博对数字化升级的实质是工具革命和决策革命,是举措而非目标;以数据来化解不确定性,优化资源配置效率,构建企业新型竞争优势。从2010年启动ERP实施以来,京博的数字化生态已颇具规模;为摆脱过去信息化投入大、见效短、淘汰快等不足,真正实现经营与管理的随需应变能力。京博提出了打造新型“数字核心”赋能平台——四中台战略。
四、为何选择蓝凌一起升级门户中台?
京博构建门户中台的背景是:当时门户及办公系统是传统架构,随着系统的深入使用,平台的流程能力及移动化的能力已跟不上集团管理的要求;而且门户没有做到真正以用户为导向的门户整合,没有真正发挥对业务和管理的支撑;根据高效办公的需求及集团未来门户的定位,需引入门户中台的必要性日显突出。
选择蓝凌MK-PaaS平台,因为其微服务架构,灵活性、可编程性更高,开发成本低,稳定性更好;不占用过多的硬件资源,可节省运维成本;较适合个性化需求较多、较快的京博。
五、京博集团的数字化平台项目有何亮点?
全新构建的京博数字化办公平台,全面升级架构、门户、流程、协同等能力,亮点突出。
上线后系统运行稳定,门户加载时间由原来6-7秒提升到1秒内;消息列表达到秒开:不同待办切换从10秒提升到3秒……提高流程审批效率2倍以上。
亮点1:170+系统装入1个门户,提效数万员工。
平台整合:通过统一用户(同步MDM与IDaaS系统,用户主数据为集团内所有系统提供服务)、统一消息中心(管理京博全域系统消息,让沟通更高效、安全)、统一业务入口(整合内部170+业务系统)等,支撑统一门户平台的构建。
角色门户:基于蓝凌门户引擎中丰富的主题、皮肤,基于角色、用户、权限展示,多种页面呈现、多平台支持等,配置集团门户、总裁工作台、员工工作台、导航门户等多类门户,让PC+移动端的工作同步、随时随地更高效。
亮点2:整合上千流程,跨系统审批助力集团管理
流程管理:固化行政类、人力类、信息类、品牌类、培训类、安全环保类、工会类、工商类、库存类、总务类、法务类、生产类、财务类、质量类等19类流程;实现内部流程整合(流程从1000+整合到500+),通过跨业务系统串联,支撑企业集团化管控更高效。
协同办公:优化新闻发布、工作沟通、招聘管理、商务用车管理、系统权限管理、YCYA、红头文件等协同办公应用;满足从集团到下属公司跨部门协作、全面数字化管理需求。
亮点3:定制绩效、档案等应用,让业务持续深化
绩效管理:实现从公司指标库搭建、考评组设置、绩效考核发起、员工绩效目标制定、员工考核评分到绩效报表分析的全周期过程管理。
档案管理:实现从档案收集、档案利用、档案管理到档案盘点、电子档案库的全生命周期数字化管理,同时确保了档案数据安全,与三方系统集成,确保协作更便捷,助力企业生产、经营更高效。
伴随着应用不断深化,基于微服务的门户中台对京博集团数字化建设的价值将进一步彰显,助力集团中台战略全面落地,经营管理更精细、更高效,赋能数字转型更可靠。
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