春假结束,例会、周会、规划会议、项目启动会等众多会议接踵而来,往年的高耗低效现象不减反增。会前调试操作复杂、会中流程分散、会后整理纪要耗时耗力。一天连续几场会议下来,打工人身心俱疲,长此以往还未开工,组织已陷入低效运作陷阱。
所幸的是,MAXHUN携手钉钉开启2022开工节,自2月9日—2月15日期间,MAXHUB会免费赠送价值万元的65英寸会议平板,仅限100位名额,前往MAXHUB官网即可免费申领,就有机会获赠新机。新一年,从开会更简单开始。
此次赠送的100台会议平板中含部分钉钉会议专款会议平板,用户也可获赠随机自带的一年50方rooms权益(高清会议),以科技之力革新智慧协同办公体验。
此次两大品牌联手合作,是要摒弃以往会议弊端,以会议工具升级倒逼组织降本提效,提高组织开工活力。赠送的部分钉钉会议专款会议平板以用户的真实需求出发,对不同场景下的各种会议需求与软硬件设置进行耦合,最终针对性的实现了对常见的几大低效问题的圆满解决。
低效会议最明显的特点是会上照本宣科,会议主持者对会议进度不作为、不到位的态度,导致会前就可提前共识的内容在会上大读特读,发挥群体智慧的讨论时间被严重压缩,会议流于形式和成果极为平庸,对亟待解决的问题毫无影响。而解决这一难题的方式极为简单,即通过MAXHUB钉钉会议专款会议平板的会议预约功能,预约会议的同时提前分发会议资料,保障会前的信息共享,从而在会中讨论能够更直接的解决问题,提高决策效率。
其次,开会唯一的目的是集众智,通过群体智慧去发现问题、解决问题,共担责任共成大事。但疫情下,远程会议成为常态,但仅仅借助电脑视频软件,音画不同步、网络掉线、同步书写卡顿异常等十分常见,十分影响协作体验。基于此问题,MAXHUB钉钉会议专款会议平板的屏幕触摸书写功能,能够让与会者身处异地也能对重点内容进行批注和修改。此外,通过无线传屏功能,还可以实时共享新增资料,不影响会议进度,不出差也能实现群策群力。
最后,由于会议纪要的缺失和传达不到位,导致会后成果常常无法得到贯彻执行,领导不得不通过会上确认去推动项目进度的完善,极大拖延了会议时间。MAXHUB钉钉会议专款会议平板可以帮助企业即时整理会议纪要,并自动下发任务信息,帮助组织者实时跟踪和反馈处理结果,让每个会议结论都能得到有效执行。
开会是每一位职场人士逃不开的常态事项,无论是公司最高决策层到基础执行层,都希望让会议开的轻松、开的高效,在有限时间内发挥自我最大的价值。MAXHUB钉钉会议专款会议平板用科技提升会议体验的提升,帮助企业和员工用全新的工作方式去面对每天的常态化事项。在未来,MAXHUB也将打造更多高效的会议工具,创造出有益于发挥员工创新性和创造力的氛围,焕发组织活力。
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