当下,数字化转型已成为企业发展的大势所趋,在新经济、新基建、新需求驱动下,房地产行业的数字化转型尤为迫切:部署前瞻性的数字化转型战略、建设更完善的运营体系,成为房企扭转当下市场形势的必经之路。
法大大基于丰富的客户合作经验,以及对房地产行业需求趋势的洞察,深度剖析电子签名在房地产行业的应用及市场情况,以期为更多企业提供数字化转型及升级布局的参考。
领地集团创立于1999年,拥有国家一级房地产开发资质,形成以房地产开发、商业运营、酒店管理三驾马车协同发展的多元化企业集团。作为中国地产百强中流砥柱,以“集团化管理、跨越式发展”的管理模式,遍及全国多个城市,形成京津冀地区、粤港澳大湾区、成渝经济带、华中等核心区域的全国化布局,在助推城市繁荣升级的同时,坚持为人们创造健康美好生活为使命。
为了加速数字化升级,领地集团目前在内部管理、营销管理、物业服务三个场景应用了电子签名。
一、领地集团电子签名应用情况
1、内部用印管理
领地集团在内部用印管理中,拥有两个独立的用印审批流程⸺用印文件审批流程、用印流程;集团共有两百多个流程,每个走完流程的审批文件,都可以使用“电子印章-非合同/批量用印”流程发给印章管理员进行盖章。
· 内部发文发函-有审批流程
· 内部发文发函‒临时发文(无审批)
2、人事管理
二、电子签名方案收益
领地旗下物业公司领悦拥有200多个物业分子公司,印章授权给分子公司印章管理员使用,若项目在外地,则需要邮寄签署或者印章管理员带上印章出差到现场进行合同盖章,十分不便。
采用电子签名技术,满足高效的管理和应用需求,匹配专业线精细化的管理诉求,预防法律纠纷风险。
1、用章权限清晰
分子公司公章由集团统一管理,分配权限给到分子公司使用,公章使用过程可视、可溯源;
2、提升签署效率
30分钟内完成合同签署,效率提升超80%;
3、全流程线上化
线上文件一键管理,调阅方便,审批迅速,实现办公无纸化;
4、规避合同风险
解决易代签、“萝卜章”、易篡改、易丢失的合同及文件签署风险问题,确保合同风控合规。
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