“新零售时代,年轻人的消费需求不断升级,数字化创新成为了快消品企业快速发展的必修课。江小白早在2019年就与e签宝建立合作,现在,e签宝的电子签名服务已成为公司业务协同和运营决策的一大助力,让我们清晰地看到了数字化升级带来的效果。”江小白相关业务负责人表示。

江小白酒业是一家综合性酒业公司,拥有完备的全产业链布局,集高粱育种、生态农业种植、技术研发、酿造蒸馏、分装生产、品牌管理、现代物流和电子商务为一体。近年间,随着新零售的崛起,江小白紧跟时代潮流,积极开展数字化升级,现已成为众多消费者喜爱的白酒品牌,远销海内外30多个国家和地区。

江小白与e签宝携手,在2019年搭建了贯穿公司内部各项业务的电子签名服务中台,从最初的财务对账单的签署场景入手,经过3年的合作深入,目前已实现了供应链采购合同、销售合同、劳动合同、物流货运单,以及各类内部票据的全流程电子化签署。

在电子签名助力下,江小白完成了产品创新、业务协同、人事管理三个层面的数智化升级,大大提升了企业内部管理及供应链协同效率。

供应链合同在线签,数据反哺产品创新

“想起好多人,不如陪好身边人。”江小白瓶身的走心文案给很多用户留下了深刻印象,事实上,从原料采购、产品包装、口味创新、产品营销、IP合作等各个环节,江小白皆围绕“以用户为中心”的原则展开,并通过供应链全链路的数字化工具,精准追溯从生产到流通的产品信息,并以数据反哺产品创新。

在供应链采购过程中,通过e签宝,江小白实现与供应商快速签订原材料采购合同,提升供应链协同效率。同时,每一份合同都能在e签宝系统中追踪签署进度,并按照时间、地域等标签自动归档和高效检索,通过这个系统,原料采购、产品生产等环节的合同数据都能被真实、清晰、可追溯,为后续的业务决策提供数据支撑。

分销网络高效协同,打造差异化优势

除了采购过程,在业务方面,江小白也通过在线化工具实现每个环节的数据采集。与其他酒水品牌渠道铺设方式不同,江小白打造的是从终端餐饮店、流通店铺入手,以深度分销的差异化优势实现渠道市场的高覆盖率。

深度分销非常考验渠道铺设效率,传统纸质合同签署周期长、效率低,难以满足江小白的业务需求。为了缩短厂家、经销商、终端分销商之间的协同周期,江小白引入e签宝的电子签名技术,可以与各地合作伙伴在线签署销售合同。

除了赋能渠道部署,合同在线化与数据化也帮助江小白管理者实时了解终端动销情况,辅助销售策略制定和决策。

劳动合同轻松签,便捷体验赋能员工

作为一家有温度、讲关怀的雇主企业,江小白为员工搭建了畅通的在线化信息共享通道,引入一系列数字化工具,不断提升员工的工作体验。

在入职环节,江小白以便捷的电子签方式与员工签署劳动合同。通过e签宝,HR可以在线收集新员工信息,一键导入劳动合同模板,并批量发送。员工也可通过链接登录系统,使用手机即可查看并签署合同,轻松下载留存。这种轻量化的入职体验不仅为人事管理大大降本增效,也为企业新员工的入职提供了便利。

随着与e签宝合作的不断深化,江小白的电子签名服务中台应用更加丰富,除上述场景外,还实现财务对账单、物流运单、企业内部票据等场景的电子化签署。未来,江小白公司内外文件签署场景都将逐步迁移至电子签名中台,在降本增效的同时,也进一步提升公司数智化运营程度,更好地迎接新零售时代的机遇与挑战。

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