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数字战“疫”!君子签电子签约助力企业高效办公、业务不停

来源:财讯网 2022-03-30 15:09:03
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疫情反扑,许多企业重启了远程办公模式。然而,沟通不畅、管理不便、效率低下等问题越来越凸显......怎样才能居家办公也能保障业务不停,君子签「电子签约护航计划」及「七大行业电签防疫指南」,为居家办公提供高效便捷的数字化签约工具。

君子签提供“身份认证、合同签署、电子签章、合同管理、区块链存证、司法出证、法律支持”等数字化移动签署服务,适用于手机、电脑、ipad等终端设备,助力企业有序开展线上办公、业务不停摆,平稳度过疫情特殊时期。

「批量签发合同文件」

远程办公,如何及时、顺畅地签署合同,高效办公协作,完成业务目标?

1. 使用云文档编辑:在线编辑、拟定文件内容,保证合同内容规范;

2. 巧用模板发起:使用模板发起,填写变量信息自动生成合同;

3. 在线高效审批:合同文件灵活设置审批权限,配置审批人,支持多部门会签、移动审批;

4. 批量签发文件:批量添加合同签署方,设置签章位置、签署方信息和签署顺序,支持成百甚至上千份合同文件同时发起及签署。

「合同签约及时跟进」

异地签约,快递停运,文件邮寄不出,如何保障合同正常签署,实时跟进业务进度?

1. 文件移动签署:用电脑、手机、ipad就可签署,只要有网,签署方即使身处多地,也可轻松发起和签署合同文件;

2. 线上高效流转:无需线下打印、手动盖章、快递周转,全程线上流转,最快1分钟完成签署;

3. 及时催签:签署进度同步反馈业务系统,随时可查、可催签;

4. 履约提醒:系统设置合同到期时间,履约及时提醒,确保到期前能及时续签。

「合同云存储在线查阅」

办公楼被封控,居家隔离,合同文件无法及时归档,核心信息担心泄露?续签合同急需调阅原签署文件?如何准确有效地进行合同关键信息查找?如何保障文件流程过程中,信息不被泄露、篡改?

1. 云端存储:签署完成的合同文件数据实时区块链上链存储,加密传输,金融级防护;

2. 在线查阅:登录后台系统或个人中心,随时在线查看、调阅和下载;

3. 智能归档:签完文件自动归档,可设置标签分类识别;

4. 智能比对:上传源文件或文件hash,智能对比文件内容偏差,快速确定文件一致性。

「数字化印控管理」

合同着急盖章,进不了办公楼、找不到领导签字,好不容易公章盖好了,领导又要求修改重盖,如何在封控、隔离期快速、安全地完成合同审批、盖章、签字?

1. 用印高效审批:支持分级分权管控,角色按需授权,审批流程一目了然;

2. 在线灵活授权:公章随时随地授权、审批、盖章,无惧文件修改;

3. 印章集中管控:印章在线集中管理、审批调用,使用情况随时可控、可查、可追溯;

4. 用章权限可控:与审批流程关联,实现层级审批,企业成员按“章”办事;

5. 法人在线签字:支持文件线上直接发给法人签署;

6. 用印实时监控:印章“管理、使用、运维”全程可控,防范人为用章风险。

 

疫情虽停止了快递收发,文件却可以线上签发、流转、审批、管理、归档,疫情虽限制了我们的活动范围,但是我们依然可以居家高效办公、业务不停,电子签约数字战“疫”,我们一起行动!

 

责任编辑:kj005
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