现代会议室是进行信息发布、决策制定、交流沟通、工作汇报的重要场所。在公安系统、政府机构、大型企业集团内部，会议室承担着不可替代的信息交流平台的重任。信息分享与呈现的效率是各类会议室应用价值的核心所在，会议管理系统则是维系会议信息分享交流沟通高效与否的关键。

随着音视频、数字化技术的发展，会议室的功能与形态也逐渐多样化、复杂化，会议管理涉及的音视频信号接入、传输、控制、画面显示、拼接大屏管理、无纸化、会议环境控制、多会议场景联动、系统运维管理等功能，随着会议场景由单会议室、独立运行的多个会议室发展为会议室集群，难度呈指数级增加。

大型会议室场景

会议室集群管理的场景挑战

·音视频信号接入管理

在会议室集群场景中，每一个会议室都需要接入各自的音视频信号，由此产生的大规模信号数量，如何管理科学合理地管理这些信号，保证各个会议室音视频信号传输的畅通，是会议室集群管理的一大难题。

会议室需要大量音视频信号接入

·系统部署

会议室集群管理系统覆盖多个会议场景，需要连接多个功能模块，系统结构复杂;大型会议室、主会场与主控室分离，增加了布线难度。这些都对会议室集群管理系统的部署造成了挑战。

系统布线难度直接影响会议室集群的应用成本

·大屏拼控管理

在报告厅、礼堂等大型会议场所，拼接大屏是重要的信息分享与展示汇报的平台。拼接大屏的控制管理与显示效果直接影响会议的质量，会议室集群必须配备性能可靠的大屏拼控管理方案。

会议室显示屏场景

·会议室环境控制

会议室环境包括灯光、音响、窗帘、空调、投影、摄像头、升降屏等众多设备，分别控制时效率低下，严重影响会议体验。高效的会议室集群管理要求对环境能够进行科学集中控制，快速调整会议室环境状态。

会议室需要进行综合性的环境控制管理

·会议室多房间管理

多个会议室房间有不同的会议管理需求，音视频信号与会议环境控制各不相同。对多个会议房间的管理，通常需要管理人员在多个场景之间来回走动，逐个会议室房间单独控制，效率低下

多个会议房间的统一管理是会议室集群管理的难题

·系统运维管理

会议室集群管理系统接入不同功能模块，管理大量会议信号，涉及驱动安装、信号接入网络配置等问题，需要解决网络运维、Vlan划分、组播配置、交换机监听端口配置等问题，有较高的技术门槛，系统维护成本高。

系统运维管理是影响会议室集群效率的重要因素

会议室集群的多个会议室之间往往具有不同的环境，传统模式下往往要为不同多个会议室配备视听系统，分别进行管理、控制、维护。这样的方式，就使得整个会议管理系统结构复杂，部署繁琐，故障节点多，管理困难。同时，系统部署要求进行复杂的网络配置，配备专业的运维管理人员，会议室集群管理难度大，成本高，无法真正发挥多个会议室的集群效应，造成建设资源的浪费。

·会议室集群管理的新格局

MediaComm美凯是国内领先的影像信号传输、显示、控制技术，音视频管控与坐席协作一体化综合解决方案研发、生产企业，拥有先进的光纤KVM核心技术。对于会议室集群管理，MediaComm美凯提出了新的解决思路，打开了会议室集群管理的新格局。

MediaComm美凯自主研发的会议室集群光纤拼控终端可视化平台，针对会议室集群管理面临的挑战，围绕会议室集群使用、维护、管理，形成综合音视频信号传输、可视化显示控制、会议预订、会议管理、无纸化会议，多会议室联动功能的一体化平台，提供政府、公安、电力、企业等领域会议中心、会议室集群管理的整体解决方案。

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