2019年，分贝通的「虚拟卡」正式上线，参照国外“企业信用卡”的模式，解决财务在备用金借款管理上，费用去向不清晰，请款流程复杂等问题。近日，分贝通产研团队深度打造的「循环备用金」功能正式上线，创新了企业在备用金上的使用体验。

创新「循环备用金」，灵活借款不繁琐

「循环备用金」即员工请款并消费后，对其中某一/多笔消费订单进行核销后，将自动恢复员工账户对应额度，员工可以循环使用备用金的功能。

例如，一家大型连锁超市在全国有着一千家门店，而每家门店的主管每个月都要申请约1,000元，为超市的员工购买下午茶/夜宵等，所以每个超市主管几乎每月都要向总部提交一次备用金借款申请，额度均在1,000元左右，总部累计需要处理对应申请近万笔。该场景下启用「循环备用金」后，主管只需年初申请一次借款，并按时提交发票核销，就能循环使用1,000元的借款金额，无需多次重复申请，备用金申请次数锐减为原来的8%。

而为了保证资金的安全性，管理员还可以一键回收额度，有效管控备用金。

目前，该功能已上线，企业管理员或高管只需在「费控报销」-「虚拟卡管理」-「已开卡管理」中，配置「允许提交循环备用金」及对应可使用范围人员后，即可开启使用。

花费全透明，企业易管控

区别于常见的备用金管理模式，分贝通备用金功能完全实现了线上化管理。员工额度申请成功后，可通过绑定微信、支付宝进行消费，由于员工虚拟卡账户与企业账户绑定，支付完成后交易信息将实时同步至系统，并自动生成支出流水。

因此，财务能够清晰了解钱款去向，彻底告别了过去无从核验备用金借款花费的囧境。

再以上述连锁超市的企业备用金为例，超市主管通过「虚拟卡」申领备用金后，款项将自动划拨到该主管的虚拟卡账户内，主管只需绑定自己个人的支付宝或微信支付后，即可轻松自如的消费。与此同时，「虚拟卡」将自动记录所有花费记录，管理员和员工均可实时查看订单信息，实时管控更透明。

管控系统化，强度自定义

通常，为了规范备用金使用，企业会要求备用金“前款不清后款不借”。例如，当上一笔借款费用未核销，将不支持该员工的第二笔备用金借款申请。为了达成合理管控，许多财务均以手动控制的方式把关，容易误发借款。而分贝通的备用金功能，可以自定义借款清零/提交核销/完成核销/完成回票四种模式为申请下一笔备用金的前置条件，满足不同程度强弱管控，无需财务再人工校对额度发放。

例如，某企业配置了员工需在核销完毕后才可申请下一笔备用金，当员工上一笔款项未进行核销时，则无法申请第二笔款项。以此，财务可以达到推动员工尽快核销的目的，更避免了多笔借款难管理等问题。

手机端在线核销，混合报销更高效

备用金消费完成后，员工可直接对交易发起核销，随时支出随时记账，多笔交易可以合并在一张单据中提交。而当同一事项中，出现员工个人垫付的情况时，分贝通还支持个人垫付部分与备用金消费的交易合并为一个单据提交，真正做到一事一报，员工体验更好，财务管理更方便。

例如，当上述超市主管在一个月申请了1,000元后，发现申请的金额不够，个人垫付了100元。这时，在提交核销申请时，主管可以创建个人报销的费用明细，连同核销单一起提交，无需多个单据申请，更加方便了财务的管理。此外，报销单还支持多种发票识别和验真，能够快速OCR识别发票，让财务告别了核票烦恼，自动入账、对账，更方便。

2022年，创新的备用金管理方式已经不再是稀奇物种，而更适合中国环境的线上备用金方案大受欢迎。据《2021-2022高成长企业支出管理报告》显示，分贝通的“虚拟卡”备用金方案被越来越多的高成长企业接受，从2019年0.3%的使用占比到2021年已经增长至12.7%的数量占比。而随着「虚拟卡」功能的不断成熟，这一比例也将在新的一年实现更加快速的增长。

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