随着互联网的快速发展,客服的地位越来越受企业的重视,他们是企业联系客户的重要纽带,也是企业获客的重要渠道。在早年间,客服人员主要集中在三大运营商和电商行业,但是随着服务产业化的发展,各行各业都成立客户服务部门,该行业也呈现良好的发展势头!
对于企业HR而言,由于客服时间的特殊性,这给他们排班也带来了巨大的挑战。原有的手工排班已经不能满足复杂的多重管理需求,客服排班软件应运而生。
目前,市面上的客服排班软件流程大致为“预测-排班-追踪”三步。那么,到底哪个客服排班软件比较好?从实质上来讲,一款好的客服排班软件,也必须具备以下3个特征:
一、精准预测企业的呼叫总量和人员总数
大部分客服中心的历史业务量可以反映未来业务量的走势,想要进行科学合理的排班,收集这些历史数据就是首要任务。目前市面上的很多客服排班软件都拥有这项功能,但是对数据的处理程度却是各不相同,它将直接影响预测的精准度,比如呼叫量、呼叫总数等等。
二、多岗位、多技能、多需求的灵活排班
客服排班软件预测好客服的排班方式,企业HR就可以根据历史数据做一个科学、合理的排班表。在排班的过程中,软件应该根据客服岗位、技能和需求实现灵活可变,一方面提升客服人员与业务的契合度为客户提供一致的服务体验,另一方面更节省人力降低成本。
三、智能监控打造客服排班的“全视角”
企业HR进行排班之后,数据的收集应该更加智能,软件中也应该即日预测和修正,即软件可根据数据变化实时模拟出当日的业务量走势和服务水平,弥补战术性预测的不足。此外,HR通过客服排班软件,可以集结并输出客户服务中心各渠道、各分中心来自多个系统的主要运营资源数据,助力客户服务中心业务的远景综合规划,实现资源的合理配置。
现如今,人工智能技术的长驱直入,客户服务中心发生了颠覆性地变革。喔趣科技客服排班软件在拥有以上3个特征的同时,融合AI技术,打造智能算法,在众多软件中脱颖而出。它不仅可以实现更精确的用工预测与匹配,优化人力资源配置,还能减少企业HR事务性工作,降低企业人力成本,从而提升企业综合竞争力!
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