Excel作为是大部分企业最基本的数据处理工具，它的优势有很多，但这次新冠疫情的来袭却把Excel的缺陷放大，如无法在线化、数据共享不便、数据易出现异常、权限控住弱等诸多问题。这些Excel的重大缺点，魔方网表无代码数字中台却能轻松解决：

一、数据共享问题

Excel是上个年代所创造出的数据处理工具，在数据共享、协同办公等方面是有着天然的缺陷，大部分人在使用Excel时都会碰见用U盘或微信等IM工具进行文件的传输，传递文件非常不便，不利于满足工作需要。

魔方网表无代码数字中台却可以把Excel直接转成网页数据库的形式，无需下载客户端就可以在PC、手机等设备上通过浏览器来查看访问。

在操作魔方网表是，可以通过授权把要进行协同办公的员工同时填写一份数据，数据填写完成后能直接在浏览器上呈现出来。除此之外，魔方网表还能把Excel的模板分享出去，使之成为一个随时随地都能操作的链接，而且还不用登录魔方网表就能完成数据填写，填写的数据还可以在有网络的情况下实时的传输回去，其他人都可以查看最新的数据。

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

二、数据质量问题

收集数据时的Excel文档数据常常出现问题，在用Excel协同办公时问题更加突出，比如把Excel表格分发下去让员工填写时，有一些人会把一些不能合并的单元格给合并了，有一些人在填数据时漏字，最后这些数据汇总统计是就增加了很多困难。魔方网表无代码数字中台对这一问题早已准备，它是基于数据库的网页系统，可以确保数据是高质量的，比如魔方网表能对其他表格的数据进行引用，在添加记录时直接把关联的数据引用过来。

图 直接引用另一张表中记录

三、Excel数据权限问题

用Excel进行协同办公，就必须要结局数据安全的问题，防止公司数据外泄，但Excel的权限功能太过于单一，无法实现针对每一个操作者都给予相应的权限，但这一问题却被魔方网表无代码数字中台给轻松解决掉，它可以让不同等级的使用者看到不一样的数据，让数据安全能得到最大程度的保护。

图 不同用户可以看到不同的界面

四、审批流程管理的问题

现在的企业在日常工作中经常遇见对事情进行踢皮球、工作效率低下等问题，而且Excel的功能太于单一，面对大量的工作流程根本无法满足，但是对于一个企业的来讲，有一个优良的流程管理是非常重要的，可市场上的许多BPM软件都是大众画化，需要进行复杂的操作时就需要二次开发，过程耗时又耗力，但魔方网表却目这个问题的担忧，它的BPM模块能轻松解决各式各样简单的和复杂的流程管理问题，让企业能更加的智能化，对企业的业务能更好的管理。

五、巨大数据量的问题

互联网时代的开启，人接收的信息来源开始广泛化，接收的信息也成倍的增长，而Excel在设计初就只是把它当成一个文件，没有办法拥有数据库等级的性能，所以在遇到大量的数据是就容易出现问题，比如卡顿。

Excel处理不了的大量数据，魔方网表无代码数字中台却可以轻松应对，只因在设计时就是基于数据库设计的，它还支持多种主流数据库系统，性能强劲，就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。

六、支持移动端

Excel在移动端上使用时不好用，由于受限于移动端的屏幕想看清整张表格是非常困难的，但魔方网表无代码数字中台能通过在移动端上对数据、表单进行查看，想要增加删除时可以通过微信、微信公众号等工具进行操作。

图 魔方网表移动端功能非常丰富

总结

企业有了魔方网表无代码数字中台的加入可以轻松解决Excel难以解决的问题，强化企业在线协同办公的能力。

魔方网表无代码数字中台因其无代码的特性，实现了让无编程基础人员经过简单学习也可以轻松操作，而且还能和企业原先的旧系统进行整合，让旧系统可以更好的为企业服务。

魔方网表无代码数字中台可以跟Excel的功能进行兼容，让用户可以不用改变操作习惯，减少软件的适应时间。

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